Alternant - Assistant de Gestion H/F - Ecofac Business School Rennes

Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le développement de compétences concrètes et l'obtention d'un titre ou d'un diplôme reconnu : CAP, Bac Pro, BTS, BACHELOR et MASTERE.Des formations en alternance rémunérée [aucun frais de formation à votre charge].Notre ambition : faire de chaque alternant un professionnel accompli.À taille humaine, nos campus favorisent la proximité, l'échange et le confort de travail pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise, aux côtés de formateurs professionnels, experts dans leur domaine pour apprendre efficacement et évoluer avec les codes de l'entreprise.Nos formations en alternance couvrent les domaines du :- Commerce et management- Marketing et communication- Ressources humaines- Finance et gestion de patrimoine- Retail- Fonction commercialeAncrés au coeur des bassins économiques, nos campus offrent un cadre de vie stimulant, proche des entreprises et des commodités. Et parce qu'une vie étudiante épanouie renforce la réussite, nos campus Ecofac animent l'année avec des événements fédérateurs : journées d'intégration, animations de campus...Croyez en vos projets, nous croyons en vous !
En partenariat avec ECOFAC, une entreprise spécialisée dans l'électronique recherche son/sa futur(e) assistant(e) de gestion. La formation s'effectue dans le cadre d'un BTS en contrat d'apprentissage/en alternance, pour la rentrée de septembre 2026.Rattaché.e au responsable direct, vos missions principales sont les suivantes :1. Gestion administrative et des achatsSaisir les commandes de produits et de services dans les outils internesAssurer le suivi des commandes (validation, réception, relance fournisseurs si nécessaire)Participer à la gestion des fournitures et besoins courants de l'entrepriseRédiger des courriers, emails et documents administratifs en garantissant leur qualité et leur conformité2. Gestion des avantages et services aux collaborateursGérer les commandes de tickets restaurant (préparation, suivi, distribution)Être un point de contact pour les collaborateurs concernant les demandes administratives courantes3. Suivi des dépenses et gestion financièreVérifier et traiter les factures liées aux transports (contrôle, validation, transmission)Gérer les notes de frais des collaborateurs :Collecte des justificatifsVérification de la conformitéSaisie et suivi des remboursementsParticiper au respect des procédures internes de gestion4. Support en gestion des ressources humainesAssurer le suivi administratif des arrêts de travail (collecte, transmission et classement des documents)Organiser et suivre les visites médicales des collaborateurs (prises de rendez-vous, suivi des échéances)Contribuer à la mise à jour des dossiers du personnel5. Suivi d'activité et reportingCréer et mettre à jour des tableaux de bord (suivi des dépenses, indicateurs administratifs, RH)Participer à l'analyse des données et proposer des axes d'améliorationAssurer un suivi régulier des indicateurs auprès de la hiérarchie6. Appui organisationnel et communication interneParticiper aux réunions administrativesRédiger les comptes rendus de réunion de manière claire et structuréeContribuer à la circulation de l'information au sein de l'entreprise

Nous recherchons un(e) alternant(e) en administration pour préparer un Bac +2. Vous appréciez les tâches administratives courantes (gestion des dossiers, accueil, rédaction de courriers) et êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie). Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous faites preuve d'un bon sens du relationnel et d'une grande capacité d'adaptation. Curieux(se) et motivé(e), vous souhaitez acquérir une expérience solide au sein d'une équipe dynamique.Rencontrons-nous et construisons ensemble votre projet professionnel.> Connaissance informatiques ( Pack Office)> Maitriser l'anglais ( bonne communication)> Outils informatiques en Anglais> Faire preuve des discrétion> Maitriser l'orthographe> Être organisé(e) et respecter les délais d'exécution> Savoir rendre compte de son activité