Agent Administratif d'Accueil H/F - WellJob Interim

Welljob est un groupe familial implanté dans plus de 60 villes différentes en France. Spécialisé dans le travail temporaire, nous mettons un point d'honneur à répondre à toutes les demandes de nos clients et aux besoins de nos candidats/ intérimaires.Présent sur tous les secteurs d'activités nous proposons divers postes d'intérim, CDD et CDI.Pour pérenniser ses salariés Welljob propose des nombreux avantages tels que :une majoration de votre salaire brut de 20% ( 10% IFM - 10% congés payés)un Compte Epargne Temps 6% brut, non bloqué.un accès privé et dématérialisé pour vos documents
Votre Agence Welljob Bourg en Bresse recrute dans le cadre d'un remplacement (courant juillet jusqu'à début septembre) un Agent administratif d'accueil H/F !Vos missions :Accueil et gestion administrative : Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenairesAnnoncer et orienter les livreurs et intervenants extérieursRéceptionner, trier et distribuer le courrier,Garantir une image professionnelle et un accueil de qualitéGestion des expéditions:Accueillir les chauffeurs lors des enlèvements / expéditionsEtablir et contrôler les documents administratifs et qualitatifs liés aux expéditionsVeiller à la conformité des dossiers et au respect des procédures internes .Suivi administratif et commercial :Etablir les documents administratifs, commerciaux et douaniersGérer la facturation et les documents associésTraiter les dossiers ATM relatifs aux demandes d'enlèvementsOrganiser et suivre la planification des expéditionsAssurer le suivi administratif des dossiers dans le respect des délais et des procédures.Nous recherchons une personne :Issue d'une formation type Bac Secrétariat, Gestion Administrative ou équivalentAyant une bonne maîtrise du Pack OfficeDotée d'excellentes capacités rédactionnelles et une aisance dans la communication téléphoniqueAyant un bon sens de l'organisation, une rigueur administrative, diplomate et un sens du serviceRespectueuse des procédure et méthodologie de travailConditions du poste :Poste en 39h / semaine du lundi au vendrediPrise de poste : courant Juillet jusqu'à début septembreContrat : IntérimSalaire: à définir.Vous vous reconnaissez dans cette offre et êtes disponible à la période recherchée ? N'attendez pas et postulez dès maintenant !Type de contrat : IntérimDurée : 2 mois