Gestionnaire Administratif H/F - GROUPE HEPPNER

Support administratif de l'exploitation- Préparer et alimenter les outils de pilotage de l'exploitation messagerie (indicateurs de suivi)- Garantir le suivi de l'activité via la mise à jour des données opérationnelles- Identifier et remonter les anomalies aux personnes concernéesGestion de la facturation- Gérer la facturation complémentaire clients- Contrôler les factures (sous-traitants et internes)- Assurer la saisie et le suivi des provisions d'exploitation- Assurer la refacturation interne et auprès des partenairesConformité réglementaire et suivi des sous-traitants- Préparer les contrats de sous-traitance- Assurer le suivi des documents légaux et contractuels des sous-traitants- Veiller à la mise à jour et à la conformité des dossiers administratifs- Suivre les contrôles réglementaires liés au matériel roulant
Gestionnaire Administratif (F/H)Heppner, créateur de solutions de transport et logistique, est un spécialiste et leader indépendant des échanges internationaux. Nos réseaux de transport terrestre, solides et puissants relient plus de 40 pays européens, avec des livraisons en 24/72h sur les principales villes européennes. Fortement connecté à l'international, nos accords de partenariats exclusifs nous permettent également de proposer l'organisation du transport par voie maritime et aérienne depuis et vers 157 pays à travers le monde.Forts d'un CA de 938M€ réalisé en 2023, après bientôt 100 ans d'aventure entrepreneuriale (date de création 1925), nous comptons plus de 3570 collaborateurs dont 111 alternants, près de 80 agences en France, 14 en Allemagne, une présence en propre aux Pays-Bas, en Espagne, en Belgique, en Suisse, en Hongrie, au Royaume-Uni, au Sénégal, et plus de 10 000 clients. Chaque jour, Heppner oeuvre à Encourager l'Esprit d'Entreprise de ses collaborateurs, partenaires, clients et fournisseurs sur tous ses territoires d'activité.Heppner est signataire d'un accord Handicap. La politique d'embauche vise à améliorer la représentation des travailleurs en situation de Handicap au sein de notre entreprise.Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons pour notre agence de Vitrolles Bat A un Gestionnaire Administratif (F/H).Missions Principales :Supportadministratif de l'exploitation- Préparer et alimenter les outils depilotage de l'exploitation messagerie (indicateurs de suivi)- Garantir le suivi de l'activité via lamise à jour des données opérationnelles- Identifier et remonter les anomaliesaux personnes concernéesGestionde la facturation- Gérer la facturation complémentaireclients- Contrôler les factures (sous-traitantset internes)- Assurer la saisie et le suivi desprovisions d'exploitation- Assurer la refacturation interne etauprès des partenairesConformitéréglementaire et suivi des sous-traitants- Préparer les contrats desous-traitance- Assurer le suivi des documents légauxet contractuels des sous-traitants- Veiller à la mise à jour et à laconformité des dossiers administratifs- Suivre les contrôles réglementairesliés au matériel roulantProfil :Formation :Bac à Bac +2/3 en gestion administrative, transport/logistique ou comptabilitéExpériencesur un poste similaire, idéalement dans un environnement transport ouexploitation sera considéré comme un plusMaîtrisedes outils bureautiques (Microsoft Office 365)Sensdu contrôle et de la rigueur dans le traitement des donnéesNotionsen réglementation transport et suivi des obligations légales appréciéesCompétences :Rigueuret organisationAutonomieet sens des prioritésFiabilitéet discrétionBonrelationnel et capacité à travailler en équipeEspritd'analyse et de synthèseNotre groupe offre des chances égales d'emploi (OEE) à tous les employé(e)s et demandeurs d'emploi sans égard à la race, la couleur, la religion, le sexe, la nationalité, l'âge, le handicap ou la génétique. #HeppnerRecrute

Profil :Formation : Bac à Bac +2/3 en gestion administrative, transport/logistique ou comptabilitéExpérience sur un poste similaire, idéalement dans un environnement transport ou exploitation sera considéré comme un plusMaîtrise des outils bureautiques (Microsoft Office 365)Sens du contrôle et de la rigueur dans le traitement des donnéesNotions en réglementation transport et suivi des obligations légales appréciéesCompétences :Rigueur et organisationAutonomie et sens des prioritésFiabilité et discrétionBon relationnel et capacité à travailler en équipeEsprit d'analyse et de synthèse