Responsable Operation Logistique H/F - EXOS

Depuis 2003, nous accompagnons de manière professionnelle et conviviale les candidats et les entreprises sur des missions de recrutement en CDI, en CDD ou en intérim.Nous vous accompagnons tout au long du process pour vous donner toutes vos chances auprès de notre client !
Rôle et responsabilitésAssurer la performance, la fiabilité et la conformité des opérations logistiques administratives du service Magasins :pilotage des flux stock / transport / douanemaîtrise des systèmes (SAP)gestion des prestataires externesmanagementManagement et remplacement des gestionnaires stock et transportExigences du posteManagementGestion administrative de l'équipe (activité, heures, besoins, congés...)Communication interneDéfinition des besoins en formationFormation interne et suivi des habilitationsEntretiens annuels et professionnelsParticipation au comité de salaireParticipation au recrutementIdentification des écarts, actions correctives ou disciplinaires avec hiérarchie et DRHMise à jour des indicateurs d'activitéGarantie de la polyvalence de l'équipePilotage des opérations logistiquesSupervision du stock : inventaires, fiabilité des données, mouvements SAP, taux de remplissage, stratégie de stockageSupervision du transport : planification, litiges, facturation, suivi transporteurs avec CORPCoordination des flux internes et externesRéférent SAP - Key UserGestion des anomalies SAP et résolution de 1er niveauFormation et accompagnement des équipesParticipation aux évolutions systèmes : besoins, paramétrage, tests, recettes, documentationCollaboration avec le Process OwnerGestion des prestataires externesPilotage opérationnel (transporteurs, manutention, logistique)Suivi des KPI et SLA (QTA), animation des COPILGestion des litiges et non-conformitésVeille douanière et conformitéSuivi des exigences douanièresMise en conformité documentaireInterface avec services internes / autoritésMaintien du statut OEADéclaration des comptabilités matière (alcool, gaz...)Activités diversesMise à jour et diffusion des indicateurs du serviceSuivi des tableaux de communication du magasinRemplacement et Back-upPrise en charge des activités du Responsable Magasin en son absenceOrganisation des activités des équipes pendant les absencesPolyvalence personnelle Vous bénéficiez d'une expérience confirmée de 3 ans minimum en tant que Responsable Opération Logistique, idéalement dans l'industrie pharmaceutique ou cosmétique. Vous êtes attentif aux détails et vous êtes concentré.e sur les résultats. Vous êtes reconnu.e pour votre professionnalisme et votre fiabilité, ainsi que pour votre capacité à vous adapter à un environnement exigeant. Exos vous accompagnera pendant toute la durée du process (sélection, présentation, entretien) jusqu'à la prise de poste. L'Entreprise UtilisatriceLaboratoire Pharmaceutique expert en médicaments respiratoires, néonatalogie, transplantation et maladies rares. Ce qu'on attend de vousCapacité à agir comme bras droit du Responsable Magasins & Distribution et à reprendre progressivement certains sujets opérationnels et stratégiques Expérience indispensable en Supply Chain, avec une bonne maîtrise des enjeux logistiques et de distribution Aptitude à travailler en transversal avec différents interlocuteurs internes et externesForte dimension relationnelle : capacité à fédérer, accompagner et faire avancer les sujets Capacité à challenger les partenaires et les équipes lorsque nécessaire Aptitude à défendre les intérêts de l'entreprise tout en intégrant les attentes et la posture Corporate Profil ouvert, adaptable et orienté solutions Rigueur, confidentialité, autonomie, communication, organisation, leadership, pédagogie, sens du service

Bac +5 avec spécialisation logistique ou expérience équivalente Bonne connaissance des référentiels qualité de l'industrie pharmaceutique (BPF, BPDG et référentiels SSEE), gestion documentaire3 ans d'expérience minimum Maîtrise de SAP en environnement logistique Ouverture à d'autres environnements industriels Anglais niveau B2 minimumInformatique : Word, Excel, SAP (idéalement EWM)Expérience en management d'une petite équipe et en coordination des activités magasins & distribution Expérience en gestion et pilotage de prestataires : suivi de la performance, animation et amélioration continue Compétences techniquesRéférentiels Qualité Pharmaceutiques : BPF, BPDG, SSEEGestion documentaireTechniques logistiques : transport, gestion de stockGestion des flux magasin, connaissance des produitsManagement, règlement intérieur, accords d'entrepriseExigences douanières