Gestionnaire Budgétaire CDD de 3 H/F - Service Public

Le département des affaires financières (DAF) est chargé :de préparer le budget de la mission « Publications officielles et information administrative » et suivre son exécution, conformément aux dispositions de la LOLF, dans l'environnement législatif, réglementaire et comptable d'un budget annexe et des comptabilités de l'Etat (budgétaire et comptable) ;d'élaborer une information financière pertinente destinée à la direction et aux départements, dans une perspective de maîtrise des coûts et d'optimisation des produits ;de contrôler les dépenses, d'assurer la programmation des marchés, contrats et conventions, du contrôle a posteriori, et de centraliser les demandes Chorus et de leurs validations ;de concourir à la définition de la politique d'achat de la direction, notamment en matière d'achats durables, et en assurer son exécution en veillant au respect des principes de la commande publique ;du contrôle interne budgétaire nécessaire à la sécurisation des processus financiers au regard des exigences introduites par la LOLF et par CHORUS ;de la facturation centralisée. Sous l'autorité de son responsable, le département des affaires financières comprend :le pôle « Programmation et gestion financière » ;le pôle « Programmation et gestion de la commande publique ».
La section «Entité de Pré-gestion», du pôle «Programmation et gestion de la commande publique», du département des affaires financières, au sein duquel est situé le poste, est chargée:De contrôler l'ensemble des demandes d'achats émises par les services prescripteurs de la DILA;De contrôler le respect et la cohérence des dépenses avec la réglementation et les différents référentiels;De prendre en charge les demandes d'achat de marchandises stockées et de les traiter;D'assurer l'interface entre la DILA et le CSPF (centre de service partagéfinancier) de la DSAF ;D'apporter une expertise achat aux départements;De gérer et vérifier les dépenses par cartes achats ;De mettre en oeuvre le contrôle du recours aux prestations intellectuelles;D'assurer une assistance aux usagers de CHORUS et de traiter les demandes d'habilitation dans Chorus formulaire.Le/La gestionnaire de l'entité de pré-gestion exerce ses fonctions dans un contexte marqué par :La poursuite des économies budgétaires de la DILA et le maintien d'un niveau ambitieux d'investissement au service de sa transition numérique;Le renforcement du soutien apporté par le DAF aux autres départements et de l'information financière destinée à la direction;La mise en place d'un contrôle interne renforcé à la suite de la mise en place de la réforme du régime de responsabilité des gestionnaires publics.

Au sein de la section «Entité de pré-gestion» le/la gestionnaire recruté(e) se voit attribuer les objectifs suivants:Contrôler et assurer un suivi des contrôles des demandes achats conformément à la réglementation budgétaire et comptable;Procéder à la création et la mise à jour des tiers fournisseurs;Participer activement au contrôle du recours aux prestations intellectuelles selon les modalités fixées par les notes de service et notamment suivre les validations dans le parapheur électronique;Veiller au maintien des conditions d'un reporting détaillé.Prendre en charge les demandes d'achats de stocks de maintenance sur COSWIN (outil de gestion des stocks de l'imprimerie), les traiter et les retranscrire sur Chorus formulaire;Contribuer au dispositif de contrôle interne budgétaire(CIB) en lien avec le pôle programmation et gestion financière du DAF ;Participer en tant que de besoin à la production de statistiques et de restitutions sur les dépenses de la DILA;Centraliser mensuellement les pièces justificatives des dépenses par cartes achats et mener les actions de contrôle interne nécessaires au respect de la réglementation.Connaissances budgétaires et comptablesConnaissance de la réglementation en matière de commande publiqueConnaître les outils bureautiques (Excel, Word)Rechercher, analyser, hiérarchiser et synthétiser des informationsRédigerAnalyser et effectuer une synthèseUtiliser les outils bureautiques et collaboratifsCommunication écrite et oraleInitiative, curiosité et autonomieDynamisme et réactivitéMéthode, rigueur et intégritéDiscrétion et réserveCompétences relationnelles et aptitude à travailler en réseau