Responsable Administratif H/F - Université Paris Cité

L'UFR d'Études anglophones d'Université Paris Cité est l'une des plus importantes en France. Ellepropose des enseignements de la Licence au Doctorat, ainsi que des formations aux concours derecrutement de l'enseignement du Second Degré : cours de préparation au CAPES, à l'Agrégationexterne et à l'Agrégation interne. Ses domaines d'expertise sont vastes : les littératures des mondesanglophones, l'analyse de la société et de la vie politique (Grande-Bretagne, États-Unis), l'analyse de laculture visuelle mondialisée, la linguistique, la traduction.
PILOTAGE ADMINISTRATIF :-Organise et anime la fonction RH de la composante en cohérence avec la politique universitaire etfacultaire (affectation, suivi des carrières, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences,recrutement des agents, conseil en formation, évaluation professionnelle des personnels administratifset techniques).- Élabore le budget avec la direction de la composante et assure le suivi, l'analyse et le contrôle desdépenses et des recettes (budget pilotage et formation).- Participe au développement des ressources propres de la composante (conventions, apprentissage,etc.).- Coordonne les opérations de gestion de la scolarité des étudiants en formation initiale et enformation continue- Assure la mise en oeuvre des modalités de gestion des unités de recherche au sein de lacomposante.PILOTAGE ET COORDINATION TECHNIQUES :- Met en place et assure la gestion des moyens logistiques de la composante.- Contribue à la gestion du parc et des infrastructures informatiques et audiovisuelles.CONSEIL ET EXPERTISE :- Assure, dans tous les domaines nécessitant un appui des services, une fonction de conseil auprèsde la direction de la composante et des différentes commissions.- Veille à la régularité des actes, des décisions et des procédures dans les différents domaines :administratif, financier, juridique et technique.- Gère les dossiers sensibles et les situations de litige avec les différents interlocuteurs de lacomposante.- Veille à l'application des règles de sécurité et de sûreté au sein de la composante.- Propose et met en oeuvre des actions innovantes dans le cadre de la politique et du développementde la composante.INTERFACE ET REPRÉSENTATION :- Joue un rôle d'interface administrative avec les partenaires et interlocuteurs de la composante.- Représente la direction de la composante dans les différentes réunions et évènements, auprès despartenaires et interlocuteurs de la composante.MANAGEMENT :- Encadre l'ensemble 10 agents des services administratifs et techniques de la composante.- Veille à l'intégration et à la professionnalisation des agents.- Participe au collectif de cadres de la Faculté.GESTION RÉGLEMENTAIRE ET INSTITUTIONNELLE :- Organise la tenue et assure le suivi des différentes instances statutaires (Conseil d'UFR, Conseil deperfectionnement...)- Contrôle l'organisation des élections.COMMUNICATION INTERNE ET EXTERNE :- Contribue à la définition et à la conduite de la politique de communication interne et externe ets'assure de la diffusion des informations en interne.- Participe à l'organisation des évènements internes ou externes de la composante.

Connaissances- Droit administratif- Finances publiques et droit des marchés publics- Gestion des Ressources Humaines (processus et outils)- Gestion financière et budgétaire (processus et outils)- Environnement ESR- Organisation et fonctionnement de l'université- Objectifs et projets de l'établissement- Statut des personnels de l'enseignement supérieurSavoir-faire - Compétences opérationnelles- Animer une équipe (maîtriser les techniques de management)- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe- Animer une équipe (maîtriser les techniques de management)- Savoir déléguer- Piloter un projet- Savoir conduire le changement- Jouer un rôle de conseil et d'aide à la décision- Avoir une vision stratégique et anticipatrice- Conduire une négociation- Savoir représenter la composante- Savoir rédiger (une note, une synthèse, un rapport, une procédure...)- Savoir transmettre des compétences- Savoir conduire une politique RH à l'échelle de la composante- Savoir organiser les campagnes RH- Savoir conduire des entretiens RH- Savoir assurer un pilotage budgétaire- Assurer une veille réglementaire- Savoir analyser un contrat ou une convention et en évaluer la portée- Maîtriser les principales applications SI Métier (finances, RH, scolarité, etc.)- Maîtriser les principaux outils de bureautique et les outils collaboratifsSavoir-être - Compétences comportementales- Savoir communiquer et avoir le sens de l'écoute- Réactivité, disponibilité- Sens de l'organisation- Rigueur et fiabilité- Savoir analyser, synthétiser et prendre une décision- Travailler en autonomie et en équipe- Avoir le sens de la confidentialité