Responsable du Centre de Tutorat H/F - Université Sorbonne Nouvelle Paris 3

La Direction des études et de la vie universitaire met en oeuvre la politique définie par la Commission de la formation et de la vie universitaire.Elle se compose de quatre services :Service de la scolarité et de la gestion des formationsService de la vie étudiante Service des étudiants à besoins spécifiquesService d'ingénierie pédagogique et de réussite universitaireLe/la responsable du Centre d'Accompagnement et de Tutorat (CAT) est placé.e sous la responsabilité et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service d'ingénierie pédagogique et de réussite universitaire (SIPRU).Ce service s'articule en trois pôles : L'observatoire de la vie étudiante et des formations (OVEF),Le bureau d'aide à la réussite, Le bureau d'accompagnement à la pédagogie et aux projets (APP). Le poste sera rattaché au bureau d'aide à la réussite.
Suspectible d'être vacantCatégorie : B - TECHEmploi-type REFERENS III: J4C42 - Technicien-ne en gestion administrativeQuotité : 100%Le/la responsable sera chargé·e d'organiser l'activité du Centre d'Accompagnement et de Tutorat (CAT).Les principales missions consistent dans l'identification des étudiants tuteurs, en fonction des demandes spécifiques (discipline, niveau), dans le suivi des binômes, dans le suivi RH des tuteurs.Les activités principales du poste sont:Identification d'étudiants tuteurs via un appel à candidatures, et en lien avec les responsables de formations et les autres services de la DEVU ;Entretiens avec les potentiels tuteurs ;Formation des tuteurs ;Réponses aux mails adressés au CAT et proposition de RDV pour les demandes d' accompagnement des étudiants de licence ;Etablissement des binômes (tuteur / tutoré)Suivi d'assiduité des binômes ;Mise à jour régulière des différents tableaux de bord ;Présentation du bilan du CAT lors des commissions ;Aide à la préparation du budget nécessaire pour les activités de tutorat ;Suivi RH des tuteurs en lien avec les services des ressources humaines ;Optimiser le planning d'occupation de la salle de tutoratTravail en collaboration avec la chargée de réussite du bureau d'aide à la réussite sur l' accompagnement des tuteurs et des tutorésLes activités sont susceptibles d'évoluer en fonction des nécessités de service de la Direction des études et de la vie universitaire ou du Service d'Ingénierie Pédagogique et de Réussite Universitaire

Connaissances :Connaissance des services et de l'environnement des étudiants et connaissance pratique des plateformes utilisées dans l'établissement (isorbonne, icampus)Organisation des formations universitairesCompétences opérationnelles :Capacité à gérer des documents de suivi, tableaux de bord partagésTrès bonne expression écrite et oraleCompétences comportementales :Rigueur, méthode et sens de l'organisationDisponibilité et réactivitéAutonomie et force de propositionSens de la confidentialité, discrétionDiplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience : Baccalauréat / LicenceUne appétence pour l'aide à la réussite ainsi qu'une capacité à s'adapter aux rythmes universitaires (périodes de pics d'activité en début et fin de semestre) sont attendues.