Assistant CAP Career H/F - Université de Strasbourg

Nom du service : Cap CareerNombre d'agents du service : 6Nombre d'agents à encadrer (éventuellement) : 0Lieu d'exercice : EM Strasbourg, 61 Avenue de la Forêt Noire Strasbourg
CDD 12 moisDémarrage à compter du 28/09/2026Catégorie : B Corps : TechnicienEmploi ouvert aux agents contractuels uniquementRémunération selon grille de la Fonction PubliqueAffectation : École de Management StrasbourgMissionLe gestionnaire administratif assure la gestion administrative et logistique des activités du service.Activités principales :gestion quotidienne des demandes des étudiants : mails et rendez-vous,liaison entre les scolarités des programmes de l'école et les référents DPP par programmes,gestion de l'organisation des événements du service pour les étudiants : réservation des salles, planification des ateliers avec les intervenants, préparation des plannings, information des étudiants et des intervenants,gestion du suivi des cohortes : planification des entretiens obligatoires, planification des permanences coaching pour les étudiants et des entretiens individuels avec les coachs, vérification de l'objet des demandes des étudiants, vérification de l'attribution des Portefeuilles Compétences et Passeport Manager aux correcteurs par cohorte,organisation, alimentation et mise à jour des tableaux de bord du service (suivi des heures des coachs, etc.)organisation, alimentation et mise à jour des bases de données de suivi des indicateurs de performance du service en collaboration avec la Responsable Cap Careerparticipation à la gestion administrative et financière du service en appliquant les procédures dédiéesActivités associées :Transmettre des informations quantitatives ou qualitatives demandées dans le cadre des accréditations, labellisations, campagne d'habilitation, renouvellement Grade de Master, enquêtes, etcIntégrer les dimensions d'éthique, de développement durable et de diversité dans ses activités, ses projets et ses relations avec toutes les parties prenantes.

Savoir sur l'environnement professionnel :Très bonne connaissance de l'environnement et du mode de fonctionnement de l'enseignement supérieurEnvironnement et réseaux professionnelsTechniques d'élaboration de documentsCulture internet, goût pour le digitalTechniques de communicationLangue anglaise : A2 (cadre européen commun de référence pour les langues)Savoir-faire opérationnel :Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexeSavoir rendre compteCommuniquer et faire preuve de pédagogieCapacités rédactionnelles développéMettre en oeuvre des procédures et des règlesTravailler en équipeExpérience en gestion de projetUtiliser les logiciels spécifiques à l'activité : outils bureautique (en particulier Excel), suite Adobe ou logiciels de graphismeSavoir-faire comportemental :Sens de l'organisationRigueur / FiabilitéSens relationnel