Assistant de Direction H/F - Lin. K

Lin. K Accompagnement RH est un cabinet de conseil et de recrutement spécialisé dans les fonctions Tertiaire et Ingénierie.Notre objectif est de vous accompagner efficacement dans vos projets. Notre processus de recrutement repose sur des pratiques transparentes et éthiques.Nous recrutons une expertise, un savoir-faire, et également un savoir-être!
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un(e) Assistant(e) de Direction / Office Manager pour rejoindre une entreprise à taille humaine.Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif de l'entreprise et accompagnerez les différents services au quotidien.Vos principales missionsAccueil physique et téléphonique.Gestion des courriers, e-mails et documents administratifs.Gestion de l'agenda de la Direction et organisation des réunions et déplacements.Rédaction de courriers, comptes rendus et supports.Suivi administratif des fournisseurs, des commandes et des prestations.Gestion des fournitures et des services généraux.Appui administratif aux différents services.Suivi administratif RH (absences, congés, visites médicales, transmission des éléments de paie).Suivi administratif des factures et notes de frais.Participation à l'organisation d'événements internes.

Une expérience de 3 à 5 ans minimum sur un poste d'assistanat de direction, d'Office Manager ou d'assistanat polyvalent est attendue.Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) ainsi que de solides qualités rédactionnelles sont attendues.Le poste requiert de l'organisation, de la rigueur, de la discrétion, un bon sens des priorités et une réelle polyvalence.