Alternance - Assistant de Gestion H/F - Pigier Montpellier

PIGIER MONTPELLIER : LA BUSINESS SCHOOL DE L'ALTERNANCEL'école PIGIER Montpellier propose des cursus en alternance de Bac à Bac +5 dans de nombreux secteurs.Rejoignez Pigier, l'école qui combine formation théorique de qualité et opportunités professionnelles grâce à ses nombreux partenaires.
Dans le cadre de son partenariat avec notre école Pigier Montpellier, une entreprise spécialisée dans les services de propreté, d'hygiène et d'entretien auprès des professionnels recherche un Assistant de Gestion H/F en alternance à Montpellier.Au sein d'une structure à taille humaine, vous accompagnerez les équipes administratives et opérationnelles dans la gestion quotidienne de l'entreprise. Cette alternance vous permettra de développer une vision globale du fonctionnement d'une PME tout en intervenant sur des missions variées.Vos missionsAssurer le suivi administratifAccueillir les clients, fournisseurs et partenaires, en présentiel comme par téléphone.Gérer les courriers, les e-mails et le classement des documents administratifs.Mettre à jour les dossiers clients et les bases de données.Assurer le suivi des contrats et des documents administratifs.Participer à la gestion commercialePréparer les devis et assurer leur suivi.Participer à l'élaboration des factures et au contrôle des règlements.Mettre à jour les tableaux de bord commerciaux.Assurer le lien avec les clients pour le suivi des prestations.Contribuer à la gestion des ressources humainesParticiper au suivi administratif des salariés (contrats, visites médicales, absences, congés...).Mettre à jour les dossiers du personnel.Participer à l'organisation des plannings en lien avec les équipes opérationnelles.Participer au pilotage de l'activitéÉlaborer et mettre à jour des tableaux de suivi.Contrôler certains indicateurs d'activité.Participer à la préparation de documents destinés à la direction.Contribuer à l'amélioration des procédures administratives.

Vous souhiatez préparez un BTS Gestion de la PME en alternance avec notre école Pigier Montpellier.Vous êtes :Organisé(e) et rigoureux(se).Polyvalent(e) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).Doté(e) d'un bon relationnel et d'un réel sens du service.Curieux(se), autonome et impliqué(e) dans les missions confiées.Discret(e) et respectueux(se) de la confidentialité des informations.