Chef Secretaire H/F - ANFSI

L'Agence du Numérique des Forces de la Sécurité Intérieure (ANFSI) est chargée de concevoir, de piloter et de conduire les projets de systèmes d'information, de communication, de commandement et des moyens technologiques connexes dédiés principalement aux utilisateurs et acteurs de la sécurité intérieure.L'ANFSI est composée de 6 sous directions. L'effectif total est de 528 personnels comprenant des fonctionnaires de la police et la gendarmerie nationale ainsi que des personnels civils fonctionnaires et contractuels des corps administratifs et techniques.
VOS MISSIONS Sous l'autorité du Directeur et de son adjoint, vos missions seront les suivantes :Enregistrement, classement, diffusion du courrier départ/arrivéeSuivi et traitement de la messagerie électronique du secrétariat de la direction,Classement des archives,Mise en forme de divers documents administratifs (rapports, lettres...),Suivi administratif des habilitations des personnels de la direction,Suivi des congés, des titres de transports,Gestion de l'intendance : matériel, fournitures, Accueil téléphonique, prise de rendez-vousGestion des missions extérieures (réservation des billets de train/hôtel)Traitement des ordres de mission et des états de frais des fonctionnaires PN de l'ANFSI dans le cadre de formations (référent Chorus DT)Référent des demandes d'accès au site de l'ANFSI pour les prestataires extérieurs (prise en compte des demandes, lien direct avec le groupement de sécurité et d'appui d'Issy-les-Moulineaux)

PROFIL RECHERCHE (diplôme, expérience, expertise à avoir, à acquérir, soft skills) D'un niveau Bac à BEP de formation ou équivalent, vos expériences précédentes vous ont permis de faire la preuve de vos capacités administratives.Vous êtes ouvert d'esprit, êtes à l'aise pour travailler en équipe et avez un bon niveau de communication. Vous avez le sens des relations humaines, et vous savez vous adapter. Vous êtes organisé et avez un bon esprit d'analyse et de synthèse.Vous avez demandé un épanouissement professionnel au sein d'un environnement évolutif de pointe ; ne quittez pas, vous êtes au bon endroit.