Secrétaire - Agent·e d'Accueil H/F - Saprena

SAPRENA est une entreprise inclusive qui allie performance économique et richesse sociale. Depuis plus de 30 ans présente sur la Loire-Atlantique, elle a fait de la création d'emplois durables pour tous et en priorité pour les personnes en situation de handicap sa mission. Elle les accompagne dans leur projet professionnel afin de développer leurs compétences et leur savoir-faire dans le but de les intégrer durablement au sein de l'entreprise. Acteurs moteurs de l'Économie Sociale et Solidaire, nos 500 collaborateurs mettent leurs expertises au service de nos clients à travers : Des prestations de services (propreté et espaces verts) Des prestations industrielles (conditionnement et logistique) Des prestations de restauration (restauration collective) Vous souhaitez donner du sens à votre emploi et vous investir dans une entreprise inclusive, coopérative et bienveillante? Rejoignez-nous !
Vos missions seront les suivantes : Accueil physique et téléphoniqueAccueillir, renseigner et orienter les visiteurs.Assurer l'accueil téléphonique et transmettre les appels aux interlocuteurs concernés.Garantir une image professionnelle et conviviale de l'entreprise.Gestion du courrier et de la messagerieRéceptionner, trier, distribuer et affranchir le courrier et les petits colis.Assurer le suivi de la boîte mail générique de l'entreprise et orienter les demandes reçues.Support administratifRédiger des courriers, notes et documents administratifs.Participer à la gestion de dossiers spécifiques (accidents du travail, suivi administratif, etc.).Organiser la logistique des réunions, déplacements et événements internes.Effectuer le classement, l'archivage et la gestion documentaire.Gestion logistiqueOrganiser les réservations des salles de réunion.Vérifier la disponibilité et le bon fonctionnement des équipements.Gérer les stocks et commandes de fournitures de bureau.Assurer le suivi des consommables (imprimantes, espaces communs, affichage, etc.).Communication et amélioration continueRendre compte de votre activité auprès du Responsable QVCT.Collaborer avec les différents services de l'entreprise.Participer aux actions d'amélioration continue de votre périmètre.Qualité, sécurité et environnementAppliquer les procédures et consignes de sécurité, d'hygiène et de santé au travail.Veiller au respect des équipements et des espaces mis à disposition.

Première expérience réussie sur un poste d'accueil ou d'assistanat administratif appréciée. Excellente présentation et sens du service. Bonnes capacités rédactionnelles et relationnelles. Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel). Organisation, rigueur, discrétion et esprit d'équipe.Vous souhaitez mettre à profit vos compétences au sein d'une entreprise à fort impact social ? Rejoignez-nous !A compétences égales, priorité donnée aux candidatures des demandeurs d'emploi en situation de handicap et autres bénéficiaires de l'obligation d'emploi de l'article L.5212-2 du code du travail.