Chef de Projet Digital Achat H/F - Seequalis

Depuis 2015, nous accélérons l'adoption des nouvelles pratiques digitales pour améliorer l'efficacité des collaborateurs. Nous mobilisons l'intelligence humaine et artificielle pour transformer l'adoption en performance durable.Nos 4 expertises pour accélérer vos transformations : AI-Empowered Experience : Nous accélérons l'adoption de nouveaux usages intégrés entre l'homme et l'intelligence artificielleChange Adoption : Nous transformons l'adoption digitale en avantage concurrentiel en misant sur des usages concrets, des parcours simplifiés et des outils pensés pour vos équipesKnowledge Management : Nous valorisons vos données en les structurant et en les enrichissant pour stimuler le partage de connaissance et maximiser les performances de vos IAUser Services Excellence : Nous soutenons les Directions des Systèmes d'Information dans la fiabilisation et la promotion de leurs services en réponse aux ambitions des métiersNotre mission : convertir l'innovation technologique en performance durable et en expérience employé réussie.Aujourd'hui c'est : - 80 consultants passionnés - 30 clients actifs - 15 M€ de CA Ils nous font confiance : Accor, Saint-Gobain, Engie, Société Générale, RATP, KFC, EDF, AXA, Crédit Agricole, ...Notre savoir-faire nous positionne comme un partenaire de confiance pour délivrer les résultats attendus.
Votre rôle consiste à assurer le support fonctionnel, l'accompagnement des utilisateurs, la coordination avec les éditeurs ainsi que le pilotage des évolutions des outils afin de garantir une expérience utilisateur optimale et répondre aux besoins des directions métiers.Vos principales missions seront :Gestion Fonctionnelle et Support ApplicatifAssurer le support fonctionnel (tout niveau) sur les applications du périmètre.Analyser, qualifier et résoudre les incidents remontés par les utilisateurs.Assurer le suivi des tickets et coordonner les actions avec les éditeurs et les équipes internes.Garantir la qualité de service et la satisfaction des utilisateurs.Participer aux phases de tests et de validation des nouvelles fonctionnalités.Formation et Accompagnement des UtilisateursConcevoir et animer des sessions de formation en français et en anglais.Accompagner les utilisateurs dans la prise en main et l'utilisation avancée des outils.Rédiger et maintenir la documentation utilisateur, guides et procédures.Développer des supports favorisant l'adoption des solutions digitales.Communication et Conduite du ChangementAssurer la communication autour des nouvelles fonctionnalités et des évolutions applicatives.Identifier les besoins des utilisateurs et être force de proposition pour améliorer leur expérience.Participer aux actions de conduite du changement Contribuer à la création de contenus d'aide en ligne via des solutions telles que Pendo.Pilotage de la Solution Resource AdvisorAssurer la relation opérationnelle avec les équipes de l'éditeur. Organiser et animer les points de suivi réguliers avec l'éditeur.Veiller à la bonne intégration et à la qualité des données et factures dans la plateforme.Identifier et mettre en oeuvre des opportunités d'automatisation et d'optimisation des processus.Suivre les indicateurs de performance et assurer le reporting associé.Participer aux travaux de renouvellement contractuel : définition des besoins, préparation du cahier des charges, suivi des engagements de service, KPI et gouvernance fournisseurs Gouvernance et ReportingPréparer et animer les comités de suivi avec les parties prenantes métiers.Participer aux présentations et comités avec les directions Achats et le management (Directeur, VP, Head of Purchasing).Produire les indicateurs d'activité et les reportings associés.Assurer le suivi des plans d'actions et des améliorations continues.

Profil confirmé, issu formation Bac +3 ou +5Une première expérience dans le domaine des outils digitaux, des achats et du support applicatif ou de la gestion de projet est appréciée.Point fort du candidat :Excellentes capacités de communication orale/écriteAisance dans les interactions avec des interlocuteurs variés (utilisateurs, éditeurs, direction métier, management)Forte orientation service & utilisateurTrès bonne maîtrise des outils digitaux & forte appétence pour les systèmes d'informationCapacité à analyser des problématiques fonctionnelles & à proposer des solutions adaptéesExpérience dans l'animation de formations & d'ateliersCapacité de produire une documentation claire, structuréeExpérience dans le suivi de fournisseurs et le pilotage de prestationsMaîtrise des KPI, reporting & suivi d'engagements de serviceBilingue français/anglais (la maîtrise de l'espagnol est un +)