CDD - Agent d'Accueil - H/F - ADMR 84

Depuis plus de 70 ans, le réseau ADMR de Vaucluse accompagne les habitants du territoire à chaque étape de leur vie grâce à des services de proximité dédiés à l'autonomie, à l'enfance et à la parentalité, au handicap et à l'habitat inclusif.Avec plus de 500 salariés, 2 500 bénéficiaires accompagnés et un réseau de 32 associations locales, l'ADMR 84 est un acteur incontournable du secteur médico-social, animé par des valeurs fortes : solidarité, proximité, respect et engagement.
Vous souhaitez intégrer une équipe engagée où votre rôle est essentiel au bon fonctionnement des services ? Rejoignez la Fédération ADMR 84 en tant qu'Agent d'accueil !Véritable premier point de contact de notre structure, vous contribuez chaque jour à offrir un accueil de qualité à nos partenaires, salariés et adhérents tout en assurant un soutien administratif indispensable aux équipes.Vos missionsAu quotidien, vous serez amené(e) à :Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, partenaires et adhérents avec professionnalisme, écoute et bienveillance.Gérer le courrier entrant et sortant : réception, enregistrement, affranchissement et distribution.Assurer un appui administratif aux différents services de la Fédération (saisie de documents, classement, mise à jour de dossiers, etc.).Gérer la boîte mail générale : tri, traitement, orientation et suivi des demandes.Assurer le suivi des fournitures et des stocks : commandes, réapprovisionnement et contrôle des livraisons.Organiser la logistique des salles de réunion et de formation (réservations, préparation des espaces et du matériel).Participer à la bonne circulation des informations entre les différents services.Contribuer à la promotion et au développement des services proposés par l'ADMR 84 (portage de repas, téléassistance, etc.).Ce que nous vous proposonsCDD de 2 mois - 35 heures par semaineDu lundi au vendrediPoste basé au PontetPrise de poste : dès que possibleRémunération selon la Convention Collective de la Branche de l'Aide à Domicile : Catégorie Employé - Degré 1 - Échelon 2

Vous appréciez les métiers de l'accueil et du service. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du relationnel, votre organisation et votre capacité à gérer plusieurs missions simultanément.Vous disposez notamment des qualités suivantes :Excellent sens de l'accueil et du service.Aisance relationnelle et bonne expression orale.Sens de l'organisation, rigueur et réactivité.Esprit d'équipe et goût de la collaboration.Curiosité et envie d'apprendre.Bonne maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Word, Excel...).Une première expérience sur un poste d'accueil ou de secrétariat est appréciée.Pourquoi nous rejoindre ?En rejoignant notre Fédération, vous intégrez une association reconnue, porteuse de valeurs humaines fortes et engagée au service des bénéficiaires.Vous bénéficiez également des avantages suivants :Mutuelle et prévoyance avec une prise en charge employeur à 58 %.Téléphone et ordinateur professionnels.Accès à de nombreux avantages via nos partenaires : aide au logement, offres automobiles, soutien psychologique, titres-restaurant.Processus de recrutementUn échange téléphonique avec notre équipe recrutement.Un entretien avec votre future responsable.Un retour sur votre candidature.Vous aimez le contact, l'organisation et le travail en équipe ? Vous recherchez un poste où votre implication a un impact concret au quotidien ?Alors n'attendez plus, rejoignez l'aventure ADMR 84 !