Assistant de Direction 50% - Chargé du Suivi des Réservations 50% H/F - Service Public

Le département des ressources humaines et sociétales est composé d'un agent de catégorie A, d'un agent de catégorie B et d'un agent de catégorie C (50%). Le département a en charge les ressources humaines, la paye, le secrétariat de direction et des instances et la mise en oeuvre des politiques sociétales dans l'établissement.Le service programmation et suivi des réservations est composé d'un responsable du service accueil-réservation et d'un agent de catégorie C (50%).
Sous la responsabilité du responsable du département des ressources humaines et sociétales, l'agent est en charge du secrétariat de direction de l'établissement pour 50 % de son temps de travail.Sous la responsabilité du responsable du service accueil-réservation, l'agent gère la programmation de l'accueil des usagers (espaces-restauration/hébergement) et gère l'accueil physique pour 50 % de son temps de travailACTIVITE PRINCIPALE 1 : Secrétariat de direction - 50 %Secrétariat de Direction :- Gestion de l'organisation de réunions (logistique)- Gestion de l'agenda de l'équipe de Direction- Gestion de la boîte institutionnelle (diffusion de mails)- Gestion et rédaction de courriers divers- Réservation dans le cadre de déplacements (transports en commun, hébergements/restauration)et gestion des frais de déplacementsSecrétariat des instances- Gestion du secrétariat du Conseil d'Administration de l'établissement, du Conseil de la Vie du Sportif et du Stagiaire et de la commission de disciplineACTIVITE PRINCIPALE 2 : Programmation/suivi des réservations - 50 %- Organisation de l'accueil des stages extérieurs (visite, installation, interlocuteur privilégié durant le séjour)- Mise en place et suivi des conventions d'utilisation des installations avec les partenaires extérieurs- Gestion et optimisation de la réservation des espaces de location (utilisation du logiciel PROLOC)- Gestion et comptabilisation des effectifs (programmation repas, hébergement)- Accueil des stages, des équipes nationales et internationales- Gestion du logiciel de gestion des accès de l'établissement

L'agent devra faire preuve d'une grande adaptabilité, les missions étant réparties sur deux services distincts.