Secrétaire - Gestionnaire Administratif H/F - Office français de protection des réfugiés et apatrides
- Fontenay-sous-Bois - 94
- CDD
- Office français de protection des réfugiés et apatrides
Les missions du poste
Poste
Vos activités principales
Un agent de catégorie C au sein de l'OFPRA peut être amené à exercer les activités suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et par courriel
- Accompagner l'usager dans certaines démarches et orientation, si nécessaire, vers le service compétent
- Analyser la demande et apporter la réponse par le canal de contact le mieux adapté (téléphone, accueil physique, courriers et courriels)
- Fournir une information de premier niveau aux interlocuteurs internes et externes
- Traiter, enregistrer et numériser les documents inhérents à la demande d'asile
- Secrétariat
- Traiter des demandes d'actes d'État Civil
- Gestion administrative
- Appliquer la règlementation dans son domaine
Le profil recherché
Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences en informatique bureautique - Niveau maîtrise à acquérir
Avoir des compétences juridiques - Niveau pratique à acquérir
Connaître l'environnement professionnel - Niveau pratique à acquérir
Savoir-faire
Savoir appliquer la réglementation - Niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - Niveau maîtrise requis
Avoir l'esprit de synthèse - Niveau pratique requis
Savoir analyser - Niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - Niveau pratique requis
Savoir s'organiser - Niveau maîtrise requis
Savoir-être
Avoir le sens des relations humaines - Niveau pratique requis
Savoir accueillir - Niveau pratique requis
Savoir s'adapter - Niveau pratique requis
Savoir communiquer - Niveau pratique requis