Assistant de Gestion Polyvalent H/F - les Interimaires Professionnels Tertiair

Notre agence LIP Tertiaire Annecy recrute un(e) Assistant(e) de Gestion Polyvalent(e) pour son client basé à Poisy.Prise de poste : octobre 2026Contrat : CDITemps complet : 35h du lundi au vendredi Lieu : Poisy dans un environnement de travail agréable dans des locaux neufs avec vue sur les montagnes .Parking PrivéL'entreprise applique une fermeture annuelle de trois semaines en août et d'une semaine pour les fêtes de fin d'année.En rejoignant notre client, vous intégrerez une PME à taille humaine composée de 7 collaborateurs, où vous occuperez un poste clé avec des missions diversifiées au sein d'un environnement de travail convivial, dynamique et stimulant.Afin de vous permettre une prise de poste dans les meilleures conditions, vous bénéficierez d'une période de transmission de plusieurs mois aux côtés de la titulaire actuelle. Cette phase de passation vous permettra de vous approprier progressivement les spécificités du poste, avant que celle-ci n'évolue vers de nouvelles fonctions au sein de l'entreprise.Vos missions principales :Administration et Gestion Comptable Gestion de la boîte mail de la sociétéRéception, traitement et dispatch du courrier et des colisConsultation et traitement quotidien des règlements clients/fournisseurs dans l'ERPTenue des banques sous Excel et remise en banqueRapprochement des bons de livraison fournisseurs et validationRelation avec le cabinet comptable et dépôt des documents sur la plateforme de dématérialisationContrôle du Grand LivreParticipation et support au passage à la facture électronique.Gestion des démarches administratives avec l'EtatGestion des bordereaux de vente en détaxe via l'outils PABLOCommerce et relation ClientsAccueil téléphonique et physique des visiteursSens de l'écoute et sens du service rendu aux clients.Sens du relationnelLogistique et expéditions Travail en collaboration étroite avec la Direction et l'équipe administrative ainsi qu'avec l'atelier pour les expéditions.Gestion des expéditions : colisage, envoi via différents prestataires et vigilance sur les spécificités d'envoiTâches susceptibles d'évoluer et de s'enrichir. De formation Bac +2 Bac +3 en Gestion de la PME ou équivalent.Expérience en gestion administrative et comptableMaîtrise du Pack OfficeAnglais niveau B2 au minima (essentiellement écrit)Capacité à gérer plusieurs dossiers en simultané et à faire face aux imprévus.Gestion des prioritésRespect strict de la confidentialité et grande discrétion dans toutes les tâchesPatienceAutonomie, polyvalence et esprit solidaireCasier judiciaire vierge.

Experience: 5 An(s)Compétences: Logiciels comptables,Codifier une factureQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire