Secrétaire Éducative H/F - Association Saint Michel

* Poste à pourvoir immédiatement *L'Association saint Michel, établissement de la protection de l'enfance, recherche un(e) secrétaire éducative/if (H/F).Placé(e) sous l'autorité du Directeur adjoint, vous travaillez en lien étroit avec l'équipe éducative, le chef de service et les partenaires institutionnels.Missions principales :- Gestion administrative des dossiers des enfants (création des dossiers, mise à jour et archivage, suivi des documents obligatoires, classement et gestion des documents confidentiels, préparation des dossiers pour les audiences.).- Appui administratif à l'équipe éducative (rédaction et mise en forme de courriers, comptes-rendus, rapports éducatifs, gestion des convocations, des rendez-vous et réunions.).- Accueil et communication (physique et téléphonique, orientations des interlocuteurs.).- Suivi administratif et institutionnel (suivi des admissions, gestion des plannings des réunions, synthèses et audiences, mise à jour des tableaux de suivi et outils internes.). Compétences et qualités requises :- Connaissance du secteur social et de la protection de l'enfance.- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels métiers).- Bonne capacité rédactionnelle et organisationnelle. - Gestion des priorités et respects des délais.- Classement et suivi administratif rigoureux.- Travail en équipe pluridisciplinaire.- Discrétion, neutralité et sens de la confidentialité.- Qualités relationnelles et d'écoute.Pourquoi nous rejoindre ?- Prise en charge du transport à 50%- Congés trimestriels- Chèques vacances ou chèques "culture" par le CSE- Mutuelle- Accès aux offres et services d'action logement

Experience: 12 MoisPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultésListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.