Poste de Gestionnaire Secrétaire Général de Collège H/F - College Louis Jouvet

Au sein du collège de Saint-Agrève, le ou la gestionnaire assure le pilotage administratif, financier, matériel et logistique de l'établissement. Véritable appui au chef d'établissement, il ou elle contribue au bon fonctionnement du service public d'éducation et veille à la qualité des conditions d'accueil, de travail et de sécurité.Missions principales : Sous l'autorité du chef d'établissement, vous aurez pour missions de :- Préparer, suivre et exécuter le budget de l'établissement.- Assurer la gestion administrative et comptable courante.- Piloter la gestion matérielle, logistique et technique du collège.- Organiser le suivi de l'entretien, de la maintenance, des approvisionnements et des équipements.- Assurer la gestion RH de proximité des agents du département en lien étroit avec la collectivité de rattachement.- Contribuer au suivi administratif des personnels relevant de votre champ de responsabilité.- Être l'interlocuteur(trice) des familles, des élèves, des services académiques, de la collectivité de rattachement et des partenaires institutionnels pour les questions relevant de la gestion de l'établissement.- Participer à la préparation des actes administratifs et au suivi des procédures internes.- Contrôler le crédit de nourriture du service restauration hébergement(SRH -menus et factures) - connaissance des règles HACCP (Hygiène alimentaire et conditions de réception des marchandises)Profil recherché :Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative, financière ou en management d'équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques, faites preuve de rigueur, d'autonomie et de sens de l'organisation. Vous savez gérer les priorités, travailler dans l'urgence si nécessaire et maintenir une relation de travail constructive avec l'ensemble des interlocuteurs.Compétences attendues : -Connaissance du fonctionnement d'un EPLE.- Maîtrise des règles budgétaires, administratives et logistiques.- Aisance dans la gestion de dossiers RH de proximité.- Capacité à communiquer avec diplomatie et efficacité.- Discrétion, fiabilité et sens du service public.- Aptitude à travailler en lien étroit avec la direction et les partenaires externes.- Connaissance du logiciel op@ale : un plus !Conditions d'exerciceLe poste implique une forte polyvalence et une participation active au pilotage de l'établissement. Il requiert de la disponibilité, un bon sens des priorités et une réelle capacité d'adaptation. Des interactions régulières avec la collectivité, les services académiques et les familles font partie intégrante de la fonction. 35h hebdomadaire :annualisation du temps de travail selon contrat

Experience: Débutant acceptéPermis: B mention 79.06 (= EB) exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Enseignement secondaire généralListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.