Chef de Division des Personnels Aesh - Dsden Loire H/F - Rectorat de Lyon

Le/la chef(fe) de division des personnels AESH assure le pilotage stratégique, administratif et opérationnel de la gestion des accompagnants d'élèves en situation de handicap. Les enjeux de l'école inclusive étant forts, le/la cheffe de division évolue dans un contexte exigeant de réformes au sein d'une organisation RH en profonde modernisation. Une coordination académique de l'école inclusive accompagne les trois départements de l'académie de Lyon dans un but d'harmonisation des pratiques et de dialogue de gestion inhérent aux réformes.

Missions principales

1. Pilotage et management

- Encadrer, animer et coordonner une équipe de gestionnaires RH
- Organiser l'activité de la division, fixer les priorités
- Accompagner les agents dans le développement de leurs compétences
- Assurer la qualité du service rendu aux usagers
- Assurer la coordination du suivi d'activité avec l'IEN-ASH et les superviseurs de PIAL
- Gérer les campagnes de communication à destination des agents et la communication interne

2. Gestion des ressources humaines

- Superviser la gestion administrative des personnels AESH
- Anticiper les campagnes de recrutement, de transformation en CDI
- Gestion des non-renouvellements de contrat et des procédures de licenciement
- Superviser le contrôle interne financier
- Piloter et coordonner les actes collectifs et individuels
- Veiller à l'application des règles statutaires et réglementaires
- Gérer les campagnes de communication à destination des AESH

3. Expertise et conseil

- Apporter un appui technique et réglementaire à la hiérarchie
- Conseiller les IEN-ASH
- Participer à la gestion des situations individuelles sensibles
- Participer ou diriger les entretiens individuels avec les AESH

4. Gestion des moyens

- Assurer le suivi de moyens et anticiper les campagnes de recrutement
- Contribuer à la répartition des moyens entre PIAL/PAS en lien direct avec l'IEN-ASH
- Assurer le suivi de consommation en lien avec le contrôleur de gestion académique et la DOS rectorat

5. Volet juridique

- Instruire les recours préalables obligatoires, les recours gracieux ou hiérarchiques
- Analyser les situations individuelles à enjeu juridique en lien avec les services compétents (juridique, rectorat)
- Préparer les éléments nécessaires à la défense de l'administration en cas de contentieux
- Participer à la gestion des procédures disciplinaires
- Assurer le suivi des dossiers contentieux en lien avec les partenaires institutionnels
- Assurer la vielle réglementaire
- Rédiger les circulaires, courriers et comptes rendus de réunions ou d'audiences

6. Coordination et transversalité

Profil recherché?Formation supérieure (droit, ressources humaines, administration publique)?Expérience souhaitée dans la gestion RH publique, idéalement en environnement éducatif?Expérience en management fortement appréciéeCompétences techniques :Bonne connaissance du statut de la fonction publique et des règles et procédures de gestion des personnels contractuelsBonne compréhension du système éducatif, notamment dans le champ du handicapMaîtrise des procédures RH et des outils de gestion EPP, VIRTUO (SIRH)Capacité d'analyse juridique et administrativeAptitude à appliquer des procédures et garantir la fiabilité des actions menéesCompétences managériales :Expérience confirmée en encadrement d'équipeAptitude à piloter en tenant compte des contraintes et des enjeux institutionnelsSens de l'organisation, capacité à prioriser et à anticiper les opérations et gérer les situations urgentesAptitude à conduire le changement et à accompagner les évolutionsCompétences relationnelles :Sens du service publicQualités d'écoute, de dialogue et de médiationCapacité à travailler en équipeDiscrétion professionnelle, rigueur et réactivité