Gestionnaire Concours et Recrutement Enseignants H/F - Université Paris Cité

Le Département concours et recrutement enseignants est une entité clé de la Direction Générale Déléguée des Ressources Humaines et des Organisations, rattachée au Pôle Développement RH. Il est chargé de la gestion complète des processus de recrutement des enseignants-chercheurs, enseignants et assimilés.
Organisation administrative - Participer à l'organisation administrative des concours et des recrutements : contrôler et vérifier les dossiers de candidature, s'assurer de leur recevabilité ; vérifier la validité des compositions des Comités de Sélection et des commissions, veiller au respect des différentes règles en vigueur; préparer et suivre leurs travaux. - Publier et mettre à jour les fiches de poste sur les différents canaux de recrutement internes et externes. (ODYSSEE, GALAXIE, ALTAIR, PHARE...) - Faire le lien avec le ministère Pilotage - Saisir et mettre à jour des bases de données, des tableaux de bord - Mettre à jour les outils de suivi RH : cartographie des emplois et des effectifs de l'établissement, organigrammes, tableaux de suivi des recrutements et concours - Rédiger des notes et des courriers administratifs - Participer à la réalisation de bilans d'activité - Réaliser les démarches auprès du ministère de l'intérieur pour les demandes d'autorisation de travail pour les lauréats d'origine étrangère - Communiquer les éléments administratifs nécessaires au service de la gestion et pilotage des processus RH pour le recrutement des candidats sélectionnés. - Participer à l'évolution des procédures liées à la gestion des concours et des recrutements - Suivre les évolutions réglementaires Accueil et information - Accompagner, renseigner et accueillir les membres des jurys et les candidats

Connaissances:Connaissances générales de la gestion des ressources humaines Modes de fonctionnement des administrations publiques Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publiqueSavoir-faire - Compétences opérationnelles:Appliquer les dispositions réglementaires Utiliser les techniques de rédaction administratives Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée Travailler en équipe Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers Outils spécifiques à l'activité - GALAXIE - ODYSSEE - SIHAM - PHARE - Outils bureautiques courantsSavoir-être - Compétences comportementales:Sens de l'organisation et gestion des priorités Sens de la confidentialité Rigueur Aisance relationnelle Sens du travail en équipe Dynamisme