Adjoint au Chef de Division Personnels Non Enseignants - Dsden Marseille H/F - Rectorat d'Aix Marseille

Le service de l'école inclusive et des personnels non-enseignants assure la gestion intégrale des accompagnants d'élèves en situation de handicap (AESH), la gestion financière des Assistants d'éducaion (AED) en CDI et la gestion RH des personnels administratifs de la direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) et des sites rattachés. La division s'inscrit dans le périmètre du service de l'école inclusive et assure conjointement avec l'IEN ASH la coordination de l'évaluation des besoins des élèves en situation de handicap et la mise en oeuvre des moyens. Ce service a connu une importante croissance tant dans le nombre d'agents gérés que dans les missions confiées.
L'académie d'Aix-Marseille recruteun adjoint (F/H) au chef de division des personnels non enseignants - Service de l'école inclusive, au sein de la direction des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN) des Bouches-du-Rhône, à Marseille.Vous avez pour mission la sécurisation des process et données, l'accompagnement des chefs de bureaux ainsi que le suivi des situations RH, dans le respect de la règlementation.Votre objectifAssurer avec le chef de division le suivi des différents dossiers, la poursuite de la mise en place des indicateurs de pilotage et une gestion rigoureuse et harmonisée au sein de la division.Veiller aux conditions de travail des agents.Vos missions Venir en appui à la chef de division, dans le cadre d'une collaboration avec les référents des missions contrôle interne, numérique et les chefs de bureaux de la division pour le pilotage du service de l'école inclusive et des personnels non enseignants.Représenter la division auprès des différents partenairesContribuer au pilotage de la division au regard des évolutions du cadre d'exercice des agents contractuels et des modalités de mise en oeuvre de l'école inclusive.Accompagner les chefs de bureaux de la division des personnels non enseignants.Assurer l'accompagnement et le suivi de la gestion du matériel adaptéPoursuivre les processus de modernisation et accompagner le changement.Superviser la gestion administrative et financière de quelques 5 500 agents contractuels.Gérer le suivi RH des 5 300 AESH (accompagnants des élèves en situation de handicap).Assurer le suivi des situations RH particulières et éventuellement les procédures mises en oeuvre.

Connaitre les dispositifs et outils de gestion SI-RH et GRHSavoir concevoir des requêtes et les utiliser pour le pilotageAvoir des qualités rédactionnellesTrès bonne maîtrise des outils numériques et de gestion de données : word, excel, EPP, BIFaire preuve de réactivité, innovation et créativitéAvoir le sens des resposnabilités, pouvoir être autonome, disponible et à l'écouteFaire preuve d'une grande rigueur et confidentialité