Adjoint en Gestion Administrative - Scolarité Centrale - Unité Bourses H/F - Université Paris I - Panthéon- Sorbonne

La direction de l'Enseignement et de la Vie étudiante assure la mise en oeuvre de la politique de formation et de vie étudiante de l'établissement à travers la coordination avec les composantes, la gestion des différentes étapes du parcours étudiant, la mise en oeuvre opérationnelle des logiciels de gestion des scolarités ou encore les relations avec les partenaires institutionnels
L'unité bourses a pour mission globale le suivi des dossiers des bourses sur critères sociaux en relation avec le Crous de Paris.Activités principales:Sous l'autorité du responsable du pôle Scolarité centrale, l'agent a pour mission:Accueillir, informer, conseiller et assister les étudiants à la constitution des dossiers de bourse;Suivre les dossiers de bourse sur critères sociaux en relation avec le CROUS;Vérifier l'état des inscriptions pédagogiques des étudiants boursiers,Contrôler les attestations d'arrivée des Erasmus boursiers sortants, et les attestations de présence (assiduité dans les organismes externes des boursiers en césureContrôler l'assiduité et gérer les litiges (étudiants, SSE, CROUS, Rectorat, Ministère);Informer les composantes sur la réglementation;Assurer l'interaction avec les unités inscriptions et régie-recettes (Apogée, Olafe) - problèmes de mise en paiement, remboursement des droits, formation habilitée...Veiller à la conformité des dossiers via une extraction régulière des données

Compétences et qualités requises :Savoir-êtreÊtre ponctuel et réactifFaire preuve de rigueurFaire preuve de discrétionSavoir-faireAptitude au travail en équipeSavoir rendre compte de son activitéCapacité d'analyseSavoir organiser son travailRespecter la procédure réglementaire en vigueurRelationnelFaire preuve d'une qualité d'écoute active avec les différents publics rencontrés