Assistant de Direction - Assistant Personnel·le de la Rectrice H/F - Rectorat de Besançon

Le cabinet de la rectrice est actuellement composé d'un directeur de cabinet, d'un adjoint (directeur de la communication et des relations presse) et d'une adjointe (directrice académique de la pédagogie) au directeur de cabinet, de trois assistantes de direction (dont la cheffe de cabinet), et des membres du service communication. Sont associées également les deux gouvernantes et le chauffeur de la rectrice
L'académie de Besançon recrute un(e) assistant(e) de direction - assistant(e) personnelle de la Rectrice de l'académie de Besançon et de la région académique Bourgogne-Franche-Comté.Poste à temps plein, 37.5h/semaine, à pourvoir le 01/09/2026.Votre missionL'assistant particulier ou l'assistante particulière de la Rectrice, en poste au sein de ce cabinet, peut être amené(e) àéchanger avec tous les interlocuteurs de la rectrice et coopère avec les collaborateurs de ceux-ci, quels qu'ils soient (personnels des cabinets ministériels ; personnels des services, écoles et établissements scolaires de l'académie ; personnels des services, établissements scolaires, établissements d'enseignement supérieur de la région académique ; préfectures de région et de département ; élus des collectivités territoriales de la région académique ; parlementaires de la région académique ; associations...).L'assistant(e) de direction gère particulièrement l'agenda de la rectrice, la préparation des pochettes journalières de la rectrice et le suivi de la boîte « Recteur ».Vos activités principalesVous êtes amené (e) à:-Tenir et suivre l'agenda de la rectrice: planification des rendez-vous, audiences, gestion des différentes sollicitations, coordination des agendas avec le secrétariat général de l'académie, le secrétariat général de la région académique et le cabinet de la rectrice de Dijon-Préparer des réunions organisées par le cabinet: élaboration, suivi et mise à jour du planning des réunions, édition des convocations/invitations, suivi des réponses, organisation matérielle-Elaborer les plannings des gouvernantes de la résidence-Tenir et suivre l'agenda du Directeur de Cabinet-Gérer les appels téléphoniques du cabinet

Vos atoutsVous maîtrisez-Les outils bureautiques-Les règles de la communication administrative écrite et orale Vous avez-Le sens de la confidentialité et de la loyauté-La capacité à communiquer avec les partenaires et à l'interne-Le sens du service-Le sens des responsabilités et de la rigueur-Des capacités d'anticipation, de planification et de hiérarchisation des urgencesQuelques plusVous avez une connaissance:-De l'organisation du rectorat-Du système éducatif et de son organisation administrative-De l'organisation de l'Etat et des collectivités territoriales