Chargé de Gestion Individuelle RH H/F - Université Sorbonne Paris Nord

Site d'affectation : Université Sorbonne Paris Nord (USPN) / Campus de Villetaneuse
Composante / Service : Direction des ressources humaines (DRH) / Service enseignant
Composition du service (effectifs) : 12
Fonction d'encadrement : non
Rattachement hiérarchique : Responsable du service enseignant

Portefeuille : UFR SEG / UFR SIC / IUT DE Bobigny / gestion des hébergés

Assurer la gestion administrative individuelle
- Assurer le suivi administratif et la gestion des dossiers administratifs des agents titulaires et contractuels
- Préparer les arrêtés de gestion individuelle (classement, disponibilité, détachement, mutation...)
- Préparer les contrats de travail et avenants des agents contractuels
- Assurer la gestion des congés des agents de son portefeuille
- Assurer la gestion des situations particulières des agents en congé ordinaire de maladie /longue
maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
- Rédaction des courriers administratifs
- Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative

Assurer la gestion administrative financière
- Assurer la gestion de la paie des agents de son portefeuille
- Assurer la gestion financière des situations particulières des agents en congé ordinaire de
maladie /longue maladie/longue durée/accident de travail/maladie professionnelle
- Rédaction des courriers administratifs
- Accueil, information et conseil des agents sur tout changement de leur situation administrative

Contrôler la cohérence des données de gestion administrative et financière
- Saisir les éléments liés à la carrière et à la paie et mettre à jour le logiciel SIRH
- Participer aux ateliers de la fiabilisation des données dans le SIRH

Outils spécifiques à l'activité
Utiliser les logiciels spécifiques du domaine géré :
SIHAM : Gestion administrative et financière
SEPIA : Consultation des services enseignants
SAPHIR : Application de gestion de la PEC des ATER
WIN PAIE : Consultation et les logiciels courants : Word, Exce

Connaissances
- Connaissance générale de la gestion des ressources humaines (gestion administrative et financière)
- Connaissance générale des textes législatifs et réglementaires dans le domaine des RH de la fonction publique

Compétences opérationnelles / Savoir faire
- Appliquer des procédures, les règles et les dispositions réglementaires
- Maîtriser les techniques de rédaction administrative
- Savoir gérer les aléas et respecter les délais
- Evaluer et hiérarchiser les besoins
- Savoir rendre accessible les documents présentés selon le public destinataire

Compétences comportementales / Savoir être
- Sens de l'organisation
- Capacité d'adaptation
- Sens de la confidentialité
- Sens relationnel
- Sens de la rigueur
- Travailler en équipe