Secrétaire Pédagogique H/F - Université de Valenciennes

Le poste est situé à lIT2S
Définition du posteLe/la gestionnaire assure la gestion administrative de la formation. Il/ Elle exerce son activité sous l'autorité du Responsable Administratif de la Pédagogie de l'IT2SLocalisation du poste :Direction/service/CFR : IT2S bâtiment Carpeaux Site : Mont HouyDiplôme, formation ou expérience requise : Bac ou expérience professionnelle dans le domaine d'activitéMissions principales :Assurer le fonctionnement administratif de la formation (emploi du temps, examen, suivi du cursus)Assurer l'accueil et renseigner les étudiants de la formationActivités principales :Accueil et information des étudiants et des enseignants.Contribution à l'élaboration de l'emploi du temps et saisie dans le logiciel dédié (VT), affectation des étudiants dans les groupes.Suivi des dossiers de candidature dans E-candidat.Enregistrement et suivi des inscriptions pédagogiques dans le logiciel dédié (PEGASE).Saisie de l'offre de formation et des notes dans PEGASE. Paramétrage de l'outil pour la formation gérée.Suivi des conventions de stage.Organisation des examens, préparation des PV de jury.Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l''information nécessaire au fonctionnement de la structure. Informer et orienter les interlocuteurs internes et externes dans leurs démarches administratives.Aide à la préparation d''évènements ponctuels de l''institut : Journée portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômesMissions ou activités spécifiques liées au poste :Participation aux réunions de pré-rentréeContraintes liées au poste :Pics d'activités au moment du lancement des campagnes d'inscription, des examens et des jurys.++

Profil Attendu :Savoirs (Connaissances)- Connaissances de base du fonctionnement d'un établissement d'enseignement supérieur,- Connaissance des outils bureautiques,- Connaissance de l'offre de formation et de la réglementation pédagogique,- Connaissance de l'outil VT serait un plus.Savoir être- Rigueur,- Esprit d'équipe,- Sens de l'organisation,- Ponctualité,- Polyvalence.