Assitant de Direction et Relai Comptable - Réf Achats Mecs H/F - Apprentis d'Auteuil

Vous souhaitez mettre votre expérience au service des jeunes et familles fragilisées ? Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Vos missions :
Au sein de la MECS Sainte Thérèse, et rattaché(e) à la directrice de l'établissement, vos missions principales sont les suivantes :

En tant qu Assistante deDirection en lien avec :

• Les équipes (éducateurs, chefs de services...) assure e contrôle des dépenses Anytime mensuellement.
• L'assistante éducative, gestion des stocks (produits, fournitures,...)
• Les services et moyens généraux, vous êtes le relais travaux de l'établissement: suivi des dossiers (travaux, contrats, restauration, entretien...)
• Les services appropriés (siège, externes...),vous assurez le suivi de l'entretien des véhicules ainsi que des téléphones portables
• Gestion des évènements de l'établissement (logistique, communication...),
• Effectuer les tâches administratives: rédaction de notes, courriers, compte-rendu de réunion, gestion du courrier et de l'agenda.

En tant que relais comptable de proximité :

• Garantit la qualité et la fiabilité de la comptabilité de l'établissement, dans le respect des procédures prévues par le Proxibook
• Assure le lien avec le Contrôleur de Gestion du périmètre
• Assure la facturation et le suivi de l'activité, en lien avec la direction de l'établissement et le contrôle de gestion : Contribue, en tant qu'interlocuteur privilégié du Centre Financier Interrégional (CFIR), à la fiabilité et à l'exactitude des comptes d'Apprentis d'Auteuil

En tant que Référent achats:

• Réalise le suivi de l'argent de poche et de la vêture des jeunes, des avances faites aux jeunes
• Suit les budgets dédiés à l'établissement, alerte en cas de dysfonctionnement
• Participe à la rédaction du rapport d'activité annuel
• Accompagner les collaborateurs de l'établissement qui ont des besoins d'achats : les donneurs d'ordre d'achats
• Assurer le relais opérationnel du processus achats au sein de l'établissement
• Garantir la conformité des demandes d'achats
• Contribuer à la communauté Achats

Nos avantages

• Prime de cooptation- Politique familiale avantageuse- Forfait mobilité durable