Secrétaire d'Établissement H/F - Fondation Savart

MISSIONS PRINCIPALESSous l'autorité du Directeur vous :- Participer à la préparation, au suivi et à l'amélioration des évaluations des établissements sur le volet administratif ainsi qu'au déploiement de l'informatisation du dossier de l'usager,- Assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier,- Assurer le suivi administratif des personnes accompagnées : états de présence, frais de séjour, relations avec les partenaires institutionnels (MDPH, organismes sociaux, etc.),- Réaliser la gestion administrative du personnel : élaboration des contrats de travail, déclarations préalables à l'embauche (DPAE), suivi et mise à jour des dossiers du personnel,- Assurer le suivi administratif général de l'établissement : gestion du planning des véhicules, classement, archivage, affichage et suivi des demandes,- Travailler en étroite collaboration avec les différents services de l'établissement.PROFIL DU POSTE- Formation de niveau Bac +2 minimum : BTS/DUT type Gestion des Entreprises et Administration, Gestion PME-PMI,- Expérience sur un poste administratif appréciée, idéalement dans le secteur médico-social ou social,- Capacités d'organisation, de rigueur, sens de l'écoute,- Aisance relationnelle, capacité d'analyse et de synthèse, - Capacité à travailler en équipe,- Respect des consignes et discrétion professionnelle,- Respect du cadre institutionnel et hiérarchique,- Maîtrise Microsoft 365 - la connaissance du logiciel OGIRYS serait un plus.CONDITIONS- Horaires hebdomadaires- Bulletin N°3 de moins de 3 mois

Experience: Débutant acceptéCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Renseigner des documents médico-administratifs,Conseiller, accompagner une personne,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les bases de données médicales,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrierQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentauxListe des qualités professionnelles:Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.