Assistant de Gestion H/F - Centre Communal d Action Sociale

Sous la direction de la responsable du service social du CCAS de Parthenay, vous effectuerez les missions suivantes :Accueil physique et téléphonique des usagersRecueil des besoins / orientationsMise en place et développement des actions collectives : gestion de plannings, gestion des inscriptions, liens avec les partenaires etc...Gestion des domiciliations : accueil des usagers, établissement et suivi des domiciliations, gestion des radiations etc.Autres tâches afférentes au serviceCompétences requises : PolyvalenceBienveillance et écouteDiscrétion professionnelle exigéeAptitudes relationnelles et rédactionnellesSavoir travailler en équipe tout en étant autonome

Experience: 6 MoisCompétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Gestion des urgences et des imprévus,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Planifier et organiser des réunions,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.)Qualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.Liste des qualités professionnelles:Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.