Assistant Administratif H/F - APM

Poste basé à Aiglun (04)Dans le cadre de son développement, Alpes Provence Menuiseries, entreprise spécialisée dans la pose de menuiseries intérieures et extérieures, recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) en CDI à temps partiel.Vos missionsEn lien avec l'équipe administrative et les différents pôles de l'entreprise, vous participerez au suivi administratif quotidien de l'activité, notamment sur les dossiers travaux et les interventions planifiées.À ce titre, vous serez amené(e) à intervenir sur :- la saisie, le suivi et la mise à jour de tableaux de bord ;- la préparation, la mise en forme et le classement de dossiers ;- le suivi administratif de certains marchés et interventions ;- l'appui à la facturation ;- la préparation de documents administratifs ;- la planification de rendez-vous ;- la numérisation, l'archivage et le suivi documentaire ;- l'appui ponctuel aux équipes selon les besoins de l'entreprise.Profil recherchéNous recherchons une personne sérieuse, organisée et polyvalente, appréciant le travail en équipe.Les qualités attendues :- rigueur, méthode et discrétion ;- bon relationnel et sens du service ;- autonomie progressive ;- aisance rédactionnelle ;- bonne expression écrite et orale ;- capacité à gérer plusieurs sujets administratifs en parallèle.La maîtrise d'Excel est obligatoire pour ce poste. Une bonne aisance avec les outils informatiques courants est également attendue.Une première expérience sur un poste administratif, idéalement dans le bâtiment, les travaux ou la gestion de dossiers techniques, serait appréciée. Les profils débutants motivés pourront toutefois être étudiés.Conditions du poste- Contrat : CDI- Temps de travail : 24h par semaine- Jours et horaires : à définir selon les besoins de l'entreprise et les disponibilités du/de la candidat(e)- Lieu : Aiglun (04)- Rémunération : selon profil et expérience- Prise de poste : à définirCandidatureMerci d'adresser votre CV à : ****@****.**Rejoindre APM, c'est intégrer une entreprise à taille humaine, structurée, dynamique et attachée à la qualité du travail ainsi qu'à l'esprit d'équipe.

Experience: Débutant acceptéCompétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitriser ExcelQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVCListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.