Secrétaire Accueil H/F - France Travail

Poste à pourvoir dès que possible, en CDI à temps partiel - 17h30 semaine.Missions principales :* Organiser l'ensemble des tâches administratives et assurer le lien avec les services externes et internes.* Assurer l'accueil physique et téléphonique.* Assurer le secrétariat général.* Gérer le courrier départ et arrivée.* Assurer le classement et archivage des documents administratifs.* Saisir et mettre en formes divers courriers.* Mettre en oeuvres les outils de suivi (Etat de présences, tableaux de bord .).* Suivre les dossiers administratifs des enfants accueillis (Prise en charge, facturation).Vous êtes idéalement diplômée, mais surtout doté(e) d'une expérience significative et réussie du même poste.Quelques notions de comptabilité seront appréciées.Vous disposez de bonnes connaissances du secteur social, du sens du travail en équipe et de réelles capacités relationnelles et d'écoute.

Experience: 2 An(s)Compétences: Bac pro métiers de l'accueil,Logiciel de traitement de texte,Méthode de classement et d'archivage,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer l'accueil téléphonique,Rédiger des messages et des emails professionnels,Garantir un suivi administratif,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Utiliser les outils numériquesQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Hébergement social pour enfants en difficultés