Assistant de Direction du Service Lecture Publique - Mairie d'Auxerre H/F - Communes

Assurer le suivi administratif et financier des dossiers ainsi qu'un soutien organisationnel.- Suivi du courrier papier et électronique (boîtes mails du service)- Gestion des agendas individuels et partagés- Organisation des réunions, réalisation des comptes rendus- Saisie du rapport annuel du ministère de la Culture- Saisie des factures pour la Sofia- Suivi des relations avec les sociétés de gestion collective des droits (Sacem, Sacd, Sofia...)- Suivi des relations avec les services techniques : demandes d'interventions, petites réparations, fiches régie- Suivi des relations administratives avec les intervenants extérieurs (pour les animations)- Renseigner, évaluer l'urgence ou l'importance d'une demande et diriger les appels- En qualité d'interface, réceptionner, traiter et diffuser des informations- Suivi des congés, RTT, maladies, autorisations d'absences exceptionnelles- Suivi des plannings de gardiennage et de service public- Suivi administratif des ordres de mission, des formations, des conventions- Suivi des dépenses et élaboration des bons de commande- Suivi de la facturation : vérification des factures, relances fournisseurs- Suivi des marchés de livres, de disques et des budgets hors marché- Suivi des moyens matériels pour le fonctionnement de la bibliothèque et passation des commandes- Régisseur d'avances et de recettes (personne référente pour la trésorerie) : faire régulièrement les comptes et assurer le suivi de la régie (chèques, espèces, cartes bleues, chèques-vacances)- Interlocuteur privilégié du « groupeur » : gestion de 150 titres de périodiques, relances...

Sens du contact. Goût et intérêt pour un service culturel.Connaissance de l'administration municipale et des partenaires institutionnels. Maîtrise de l'outil bureautique.Capacité d'organisation, rigueur, autonomie. Polyvalence et capacité d'adaptation. respect des mesures de prévention, règles et consignes de santé et sécurité au travail