Secrétaire de Mairie - Service Mutualisé - Communauté de Communes de la Matheysine H/F - Structures de coopération territoriale

Située en Isère, dans un cadre naturel exceptionnel, la Communauté de Communes de la Matheysine (CCM) comprend 43 communes pour près de 20 000 habitants.Soucieuse d'apporter une ingénierie pérenne et de qualité, elle se concentre sur les besoins de ses communes membres. Elle veille à fournir des solutions durables et adaptées aux attentes locales par des services mutualisés s'inscrivant dans une logique de solidarité et de mutualisation des moyens.En réponse aux besoins de communes du territoire, la CCM a initié en 2022 la création d'un pôle " secrétariat mutualisé ". Cette mutualisation apparait aujourd'hui en effet comme une réponse aux besoins des communes pour lesquelles le recrutement de personnes qualifiées sur un nombre d'heures parfois restreint, reste complexe.Au vu de la demande croissante des communes, l'intercommunalité renforce ce service par la création d'un poste supplémentaire de secrétaire de mairie qui sera amené(e) à exercer ses missions sur différentes communes du territoire de la Matheysine.Mise en oeuvre, sous les directives du Maire, des politiques déclinées par l'équipe municipale dans les tâches suivantes :Finances et comptabilité : - Assister les élus dans la préparation du budget.- Assurer le suivi du budget en lien avec le service de gestion comptable.- Réaliser les opérations comptables de mandatement et d'émission des titres.- Préparer les demandes de subventions.- Gérer la paye des agents et les indemnités des élus.Rédaction des actes administratifs :- Préparer et rédiger les actes administratifs.- Veiller à la sécurité juridique des actes produits par la collectivité.- Traiter le courrier communal.Urbanisme et foncier :- Réceptionner et suivre les demandes en lien avec les services instructeurs (Etat ou Intercommunalité).Etat-civil : - Préparer et rédiger les actes d'état-civil.Elections :- Mettre en place l'organisation des élections.- Tenir à jour la liste électorale.Accueil du public : - Organiser et assurer l'accueil des usagers.Suivi des concessions funéraires.Conseils municipaux : - Préparer les convocations.- Rédiger les délibérations.- Rédiger les comptes-rendus de séances.Il est précisé que l'agent n'est pas tenu de participer aux conseils municipaux.La participation de l'agent aux cérémonies de mariage n'est pas obligatoire. Elle ne peut intervenir que sur la base d'un accord express donné par l'agent.

Les savoirs : - Expérience en mairie fortement appréciée- Connaissances sur le fonctionnement d'une mairie et en droit public.- Vous maitrisez les logiciels de comptabilité « PROXIMA AGEDI » et/ou « Berger Levrault » et les règles de comptabilité publique M57 voir M4.- Vous savez vous adapter aux contraintes d'un planning- Vous avez le sens du service public- Devoir de réserve importantLes Savoirs faire- Faire preuve de méthodes et de rigueur.- Maitriser les logiciels bureautique (Excel, Word...)- Posséder des capacités rédactionnelles- Être mobile : déplacements fréquents (permis B et véhicule).Les savoirs être : - Faire preuve d'un sens aigu de l'accueil, d'une bonne capacité d'organisation et d'adaptabilité. - Démontrer autonomie, discrétion, rigueur et polyvalence dans l'exercice de ses fonctions. - Adopter une communication appropriée, faire preuve de diplomatie et maintenir une grande discrétion.