Chargé du Parc Instrumental Agent d'Accueil et Assistant à l'Action Culturelle H/F - Communes

Agent d'accueil en charge du parc instrumental et assistant(e) à l'action culturelle.

Missions de gestion du parc instrumental et du matériel
o Entretien courant du parc instrumental : Chargé(e) de la maintenance du parc instrumental comprenant environ 450 instruments (parc locatif, parc orchestre, parc orchestre à l'école) avec suivi du matériel
o Gestion des contrats de location en lien avec les familles et les enseignants
o Relations aux fournisseurs et suivi des commandes, suivi de l'inventaire
o Préparation et rangement du matériel (départ et retour) liés aux manifestations extérieures
o Régie d'orchestre : mise en place des orchestres, mise en flight case des instruments pour les manifestations, manutention des instruments
o Gestion des salles (rangement, matériel, gestion des pupitres, coordination des différentes activités)
o Prise en charge et suivi des reparations et maintenances courantes au conservatoire
o Relai sur les missions du gestionnaire du bâtiment en son absence


Missions d'accueil et d'actions culturelles :
o Accueil physique et téléphonique au sein du conservatoire
o Participation aux tâches administratives quotidiennes nécessaires au bon fonctionnement du Conservatoire et à la vie de l'établissement : rédaction de courrier, gestion des rendez-vous, mise en place de plannings, numérisation de documents ou de partitions, etc.
o Accueil occasionnel des auditions et manifestations du conservatoire en complément du responsable de l'action culturelle
o Régie générale (accueil son et lumières) sur les auditions et les cours en appui du responsable de l'action culturelle du Conservatoire ainsi que les évènements ville accueillis : expositions, vernissage, plaidoiries

Etre titulaire du permis B (obligatoire)

1. Connaissances et savoirs
- Technicité dans la maintenance de base des instruments (bois, cuivres, percussions) : formation possible
- Connaissance de la nomenclature des orchestres
- Maitrise de l'outil informatique (bureautique, envoi de mail, etc.)

2. Savoir faire
- Capacité physique au port de charges (instruments, chaises, etc.)
- Aisance rédactionnelle

3. Savoir être
- Ponctuel(le)
- Organisé(e)
- Capable de travailler en équipe
- Sens du service public et sens de l'accueil