Un·e Assistant·e a la Secretaire Generale de Mairie - Cdg Fpt de Haute-Garonne H/F - Etablissements publics locaux

Affaires générales/ service à la population :- Accueil du public (physique et téléphonique) ;- Délivrance de badges pour la déchetterie ;- Recensement militaire ;- Assister et conseiller les élus, préparer le conseil municipal et mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal (délibérations, arrêtés...) ;- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés ;- Réaliser les actes d'état-civil (Décès, mariage, naissance, PACS) ;- Organiser et suivre les élections ;- Tenir à jour les listes électorales ;- Mettre en oeuvre les décisions du conseil municipal ;- Réaliser la pré-instruction des dossiers d'urbanisme et les transmettre aux services compétents ;- Assurer la gestion du cimetière.Finances/comptabilité :- Préparer et suivre le budget ;- Effectuer la comptabilité (M57) : engagements, titres, mandats ;- Assurer la gestion de la trésorerie ;- Réaliser des demandes de subventions :- Assurer l'optimisation des ressources financières.Gestion du personnel :- Réaliser les paies ;- Suivre la carrière des agents.Marchés publics :- Gérer les marchés publics. Affaires juridiques :- Veiller à la sécurité juridique des actes de la commune.La mairie de Saint-Julien-sur-Garonne recherche un.e Assistant.e à la secrétaire générale de mairie dans ses missions quotidiennes afin de la remplacer à son départ à la retraite en 2027.

Profil recherché * Niveau Bac minimum * Expérience en collectivité souhaitée * Expérience en secrétariat de direction d'au moins 1 an * Capacité à lire, comprendre et appliquer des textes juridiques * Bonnes capacités rédactionnelles, écrire sans fautes d'orthographe et de grammaire * Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les tâches * Aisance avec les outils informatiques (utilisation de plusieurs logiciels métiers) * Aisance relationnelle, tant à l'oral avec le public qu'avec des partenaires institutionnels ou extérieurs * Sens de l'organisation, rigueur et discrétion professionnelle