Assistante de Direction - Luxeuil les Bains H/F - Communes

L'assistant de direction est placé sous l'autorité directe du DGS.il travaille en étroite relation avec la direction générale, les élus, les responsables de service et les usagers.-Il exerce des fonctions d'appui à la direction, mais aussi d encadrement d une équipe.-il a également en charge de la préparation et de l'organisation de l'assemblée du Conseil Municipal- il gère les flux entrants (courriers, emails, parapheurs...)- il réalise des courriers, de notes, de rapports, PV, CR,-il gère l'agenda, l'organisation de réunions, de rendez-vous et l'Accueil physique et téléphonique- il a en charge la tenue des registres d'actes administratifs / reliure / conservation - il participe et coordonne la politique éducative et mise en oeuvre les différentes réformes

-Bac +2 Assistante de direction, secrétariat-expérience obligatoire dans les mêmes missions dans la FPT-Gérer les situations de stress et réguler les conflits-Informer les élus et les usagers, accueillir et orienter-Travailler, partager et échanger en équipe-faire preuve de discrétion