Responsable de Service - Gestion Administrative du Personnel - Fontenay-Sous-Bois H/F - Communes

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, le/la Responsable du service Gestion Administrative du Personnel pilote et sécurise l'ensemble des processus liés à la carrière, à la paie et à la retraite des agents de la collectivité.Il/elle garantit la fiabilité juridique et réglementaire des actes de gestion, assure le management du service et contribue activement à la modernisation des pratiques RH dans le respect des orientations stratégiques de la collectivité.Pilotage et Management du service- Organiser, coordonner et optimiser l'activité du service en lien avec les Responsables de secteur- Encadrer, animer, accompagner et évaluer les collaborateurs- Définir les objectifs de l'équipe en lien avec la Direction et garantir la qualité ainsi que la continuité du service- Favoriser la montée en compétences des agents et impulser une dynamique de développements des parcoursFiabilité et sécurisation de la gestion administrative du personnel- Piloter et superviser la gestion des carrières, de la paie et des retraites- Garantir la conformité des actes administratifs et l'application de la réglementation statutaire- Assurer une veille juridique et réglementaire et sécuriser les procédures internes de gestion- Apporter une expertise juridique et prévenir les risques de contentieux- Accompagner le traitement des situations individuelles complexesExpertise et conseil- Conseiller la Direction, les encadrants et les services sur les questions statutaires et réglementaires- Piloter et traiter les procédures disciplinaires (interlocuteur référent, rédaction du rapport introductif, saisine, avis...)- Organiser les relations avec les partenaires institutionnels (CIG, CNRACL, Trésor public, etc.) et coordonner les instances consultativesPilotage et modernisation de la fonction RH- Participer à la définition et à la mise en oeuvre des projets de la Direction des Ressources Humaines- Développer les outils de pilotage, les procédures et les tableaux de bord- Contribuer à l'évolution du SIRH, à la dématérialisation des processus et à l'amélioration continue des pratiques RH- Contribuer au suivi et à la mise à jour de l'Intranet

Connaissances pré-requises :- Maitrise du statut de la Fonction publique territoriale - Fonctionnement de la trésorerie et rôle du comptable- Réglementation relative aux instances consultatives (CAP, CCP, CST, F3SCT)- Connaissance de l'environnement institutionnel des collectivités territoriales et de leurs partenaires (CIG, CNRACL, DGFiP...) - Maîtrise des principes de management et d'organisation des services - Connaissance des outils de pilotage, d'évaluation et d'amélioration continue- Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels SIRH (Ciril RH et Ciril Finances)Formation et diplômes requis :- Formation supérieure (Bac +3 à Bac +5) en Ressources Humaines ou Droit public - Expérience confirmée en gestion statutaire et paie au sein d'une collectivité territoriale- Expérience en management d'équipe souhaitéeCompétences professionnelles :Savoir-faire- Savoir piloter, organiser et coordonner l'activité d'un service- Encadrer et animer une équipe- Mener une conduite de projet et l'accompagnement au changement - Communiquer l'information et travailler en transversalité- Savoir coordonner les relations avec les partenaires locaux et institutionnels- Capacité à opérer des arbitrages, expliquer et porter les décisionsSavoir-être- Sens du service public - Leadership et capacité fédératrice- Qualités relationnelles et diplomatie- Rigueur, sens de l'organisation et réactivité- Neutralité, objectivité, discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité- Capacités d'analyse et de synthèse