Agent d'Accueil et de Gestion Administrative - Mairie de Boussois H/F - Communes

La Ville de Boussois recherche un Agent d'accueil et de gestion administrative (F/H) pour son service Accueil. Placé(e) sous l'autorité directe du Directeur Général des Services (DGS), vous travaillez en binôme au sein d'une équipe de 2 personnes afin d'assurer la continuité et la qualité du service public. Vous êtes le premier interlocuteur des usagers pour l'ensemble de leurs démarches administratives, de l'état civil et des élections.- Accueil et orientation (multicanal) : Accueillir le public (physique, téléphonique, mail) avec courtoisie, l'informer et gérer les rendez-vous. - Gestion de l'état civil : Enregistrer les actes (naissances, mariages, décès, PACS), délivrer les copies/certificats, instruire les livrets de famille et assurer la mise à jour des registres. - Élections : Gérer les inscriptions/radiations sur les listes électorales, préparer les bureaux de vote, participer à l'organisation des scrutins et à la remontée des résultats. - Affaires funéraires (Cimetière) : Gérer les concessions (attributions, renouvellements) et coordonner les opérations d'inhumation/crémation avec les opérateurs et la police municipale. - Rédaction administrative et archivage : Rédiger les courriers officiels, arrêtés et procès-verbaux, assurer le classement réglementaire et participer à la dématérialisation des procédures.

Savoirs & Savoir-faire :- Maîtrise de la réglementation de l'état civil, des procédures électorales et de la législation funéraire. - Excellentes qualités rédactionnelles (clarté, précision) et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ainsi que des logiciels métiers (idéalement JVS). - Respect rigoureux du RGPD et des règles de confidentialité. Savoir-être :- Sens aigu du service public : posture neutre, bienveillante, impartiale et respect des principes de laïcité. - Esprit d'équipe : aptitude indispensable au travail en binôme et en transversalité avec les autres services. - Rigueur, discrétion professionnelle, autonomie et bonne résistance au stress (notamment en période de pics d'activité comme les scrutins).