Assistante Administrative au Service Bâtiment - Mairie de Montmorency H/F - Communes

C'est au sein de la direction de la Direction des Services Techniques, sous la responsabilité de la responsable bâtiment elle/il assure les missions suivantes :- Réception des appels téléphoniques du service,- Réception, traitement et diffusion des informations,- Réalisation de courriers, de notes simples, de comptes-rendus des réunions de service, de tableaux de bords, - Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (documents de présentation Powerpoint...),- Assurer le suivi administratif des Commissions Communales de Sécurité (Rapports, procès-verbal, compte-rendu),- Assurer le suivi et dispatching des demandes d'intervention (selon leur caractère d'urgence ou de priorité en concertation avec la responsable de service,- Suivi et mise en forme de dossiers administratifs,- Exécution et suivi des procédures, décisions administratives,- Veiller au respect du calendrier des principales échéances de l'activité du service,- Suivi budgétaire du service bâtiment, demande de devis, création des engagements (fiche navette, bons de commande, virement de crédits), réception et traitement des factures,- Assurer la tenue des tableaux de suivi budgétaire de chaque opération,- Réceptionner, suivre et clôturer les demandes de travaux arrivant sur le logiciel ATAL,- Suivre le planning de présence du service (tableau des congés, absences et formation),- Prendre en charge l'organisation logistique des réunions en interne,- Assurer le classement et l'archivage des documents.Activités secondaires :- Assurer l'intérim de la collègue de l'accueil lors de son absence,

Maîtrise des logiciel ATAL, CIRIL serait très appréciée, Maîtrise du pack office Qualités relationnelles et rédactionnelles, Sens de l'organisation, rigueur, du service public, Preuve de discrétion, Travail en équipe, Autonomie, réactivité, disponibilité et sens du résultat.