Coordinatrice RH et Support aux Élus - Commune de Soultzmatt-Wintzfelden H/F - Communes

Sous la direction des élus et de la secrétaire générale, l'agent assure les missions de gestion des ressources humaines, d'assistance au maire et aux élus et de suivi du CCAS.Ressources Humaines :- Assurer la gestion des dossiers individuels des agents- Rédiger les actes administratifs (arrêtés, contrats, attestations, courriers)- Préparer et contrôler la paie- Effectuer les déclarations sociales- Assurer le suivi des absences, congés, heures supplémentaires et astreintes- Assurer le lien avec le prestataire de paie ou les organismes compétents- Préparer les dossiers liés aux promotions, médailles, recrutements et mobilités- Organiser les entretiens professionnels- Assurer le suivi des formations obligatoires et facultatives- Suivre les visites médicales obligatoires- Assurer le suivi des arrêts maladie, accidents de service et dossiers de prévoyance- Répondre aux demandes d'emplois, stages, apprentissages, etc. - Gérer les emplois été - Gérer le temps de présence du personnel- Traiter les dossiers de retraite Secrétariat des élus : - Gérer l'agenda du maire et des élus- Organiser les rendez-vous, réunions et déplacements- Préparer les dossiers nécessaires aux réunions et manifestations- Assurer le suivi des sollicitations adressées aux élus- Gérer l'ouverture du courrier et des mails et répartition dans les services- Rédiger les courriers en lien avec les élus - Gérer les listes de diffusion des courriers et cartes de voeux - Aider à la préparation des discoursCCAS :- Assurer la gestion administrative et budgétaire - Aider à la constitution et au suivi des dossiers d'aides sociales - Assurer l'organisation, la gestion et le suivi des conseils d'administration - Rédiger les courriers, comptes rendus et documents administratifs- Assurer un rôle d'interface avec les partenaires sociaux, assistantes sociales- Participer à l'organisation des actions en faveur des personnes âgées, des familles et des personnes en situation de précarité- Contribuer à l'organisation du repas des aînés et manifestations sociales- Réaliser le suivi du registre des personnes vulnérables dans le cadre des plans canicule ou grand froid

Savoir et Savoir-faire Connaître les missions de la collectivité.Connaître les prestataires en lien avec la collectivité. Appréhender les demandes en langue étrangère.Connaître le cadre règlementaire des missions affectées au poste. Maîtriser la rédaction administrative.Maîtriser les applications informatiques professionnelles et la bureautique courante.Savoir êtreAvoir le sens de l'accueil. Savoir d'exprimer clairement et reformuler les demandes Savoir prioriser les actions.Savoir gérer les conflits.Etre organisé, rigoureux et méthodique.Etre efficace et réactif.Avoir un esprit d'analyse et de synthèse.