Secrétaire Polyvalente H/F - Ng Pro Multi Services

- Gestion des appels téléphoniques et des e-mails.- Gestion des agendas et des rendez-vous.- Etablissement des devis, suivi de la facturation et gestion des éléments comptables (saisie des tickets d'achats, préparation et déclaration de TVA.- Gestion administrative des dossiers clients et des salariés (contrats, déclarations, suivi des documents).- Suivi des plannings et des interventions des équipes.- Réalisation des tâches administratives courantes : rédaction de courriers, classement, archivage.- Réalisation de diverses tâches administratives selon les besoins du service.Profil souhaité : (Expérience 1 an)- Formation en secrétariat, assistanat ou administration.- Organisation, rigueur, discrétion et sens du relationnel.- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.- Bonne maîtrise de Microsoft Excel, Word et Outlook (suivi de tableaux, saisie et gestion de données).

Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Microsoft Excel, Word et OutlookQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Autres activités de nettoyage des bâtiments et nettoyage industrielListe des qualités professionnelles:Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.