Assistant Administration des Ventes et Achats H/F - Sarl Legrand

Assistante Administration des Ventes et Achats H/F - CDD 6 mois - Temps plein (35h)Rejoignez une entreprise spécialisée dans l'importation et la distribution de produits exotiques et asiatiques !Dans le cadre d'un renfort d'activité, nous recherchons un(e) **Assistant(e) Administration des Ventes et Achats** en **CDD de 6 mois**.Rattaché(e) à la Direction, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif des achats et des ventes, en assurant la coordination entre nos clients, nos fournisseurs et les différents services de l'entreprise.## Vos missions :* Assurer le traitement et le suivi des commandes clients et fournisseurs.* Gérer les échanges téléphoniques et par e-mail avec les clients et les partenaires commerciaux.* Assurer le suivi administratif des achats et des ventes.* Contrôler les bons de commande, les bons de livraison et les factures.* Suivre les approvisionnements et les délais de livraison.* Mettre à jour les bases de données, tableaux de bord et outils de suivi.* Participer au traitement des litiges administratifs liés aux commandes ou aux livraisons.* Classer et archiver les documents administratifs.* Apporter un soutien administratif aux différents services de l'entreprise.## Profil recherché :Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.Vous possédez :* Une formation en gestion, administration, commerce ou assistanat, ou une expérience significative sur un poste similaire.* Une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).* D'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.* Un esprit d'équipe, de la réactivité et le sens des priorités.**La maîtrise du chinois (mandarin) et du français, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable.** Le poste implique des échanges quotidiens avec une clientèle majoritairement chinoise ainsi qu'avec des partenaires commerciaux.La connaissance d'un logiciel de gestion commerciale ou d'un ERP serait un atout.## Ce que nous vous proposons* Contrat à durée déterminée (CDD) de **6 mois**.* Temps plein **35 heures par semaine**.* Poste basé à **Le Mans**.* Rémunération selon profil et expérience.* Prise de poste dès que possible.Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique, en pleine croissance, où votre polyvalence et votre sens de l'organisation seront pleinement valorisés ? Rejoignez nous en nous adressant votre candidature.

Experience: 1 An(s)Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commandeLangues: Chinois (Mandarin) exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) non spécialiséListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.