Responsable de Scolarité pour l'Institut Exebio H/F - Universite de Reims Champagne-Ardenne

L'URCA recrute un(e) responsable de scolarité pour l'Institut EXEBIO.Sous l'autorité de la directrice de l'institut EXEBIO, en lien étroit avec le président de l'institut, le.laresponsable de scolarité aura la charge d'organiser l'activité du service de la scolarité et d'encadrerle travail du personnel administratif (1 agent) en veillant à l'application de la réglementation et enorganisant la gestion administrative et pédagogique des étudiants de Licence, Master, et MasterErasmus Mundus, le plus souvent internationaux, et des étudiants inscrits dans les formationscourtes (Winter et Summer Schools) portées par l'Institut EXEBIO.Cette mission se décline en plusieurs activités, réalisées en français et en anglais :Mission 1 : Pilotage et encadrement du serviceOrganiser et planifier l'activité annuelle (rentrée, examens, jurys, diplomation) ; structurer le plan decharge et les échéanciers ;Encadrer, animer et accompagner la montée en compétences des gestionnaires ;Formaliser et diffuser les procéduresMission 2 : Gestion du parcours étudiant et dossiers complexesGarantir un accueil de qualité et une information fiableVeiller à la conformité des actes de scolarité et au respect des textesMission 3 : Examens, jurys et diplomation (conformité pédagogique)Établir et publier les calendriers d'épreuves (toutes sessions) ; organiser la logistique des examenset l'accessibilité des aménagements.Organiser les jurys (convocations, secrétariats) ; sécuriser la chaîne des notes, procès-verbaux etdécisions.Suivre la diplomation (attestations de réussite, contrôle qualité des données diplôme) et gérer lessituations litigieuses avec la direction et les services centraux.Mission 4 : Offre de formation, maquettes et emplois du tempsModéliser l'offre dans le SI scolarité (Apogée : structures d'enseignement, MCC, règles de calcul) ;mises à jour lors des évolutions et campagnes d'accréditation.Contribuer aux dossiers d'évaluation/accréditation et aux documents de référenceCoordonner la construction des emplois du temps et la réservation de salles (CELCAT) en lien avecles équipes pédagogiques.Mission 5 : SI scolarité, qualité des données et coordination transversaleMission 6 : Appui aux gestionnaires de scolarité dans la gestion administrativeAssurer la continuité des activités administratives de scolarité en cas d'absence ou de surcharge d'un ou des gestionnaires ;Prendre en charge au besoin le suivi administratif des étudiant(e)s du périmètre concerné.

Experience: Débutant acceptéQualification: Agent de maîtriseSecteur d'activité: Enseignement supérieur