Secretaire Polyvalente H/F - Akustike

Missions Principales1. Accueil et Communication- Accueil physique et téléphonique : Recevoir les livreurs/facteurs, Gestion du standard.- Gestion du courrier : Réceptionner, trier et dispatcher le courrier ainsi que les e-mails arrivant sur la boîte « Contact ».- Information : Renseigner les clients, partenaires ou usagers selon leurs besoins.2. Gestion Administrative et Logistique- Gestion des agendas : Centraliser er coordonner les rendez-vous, les déplacements de la direction et du personnel itinérant.- Travailleurs/salariés étrangers : Gestion des formalités administratives.- Recherche de personnel intérimaire : Démarche auprès des agences interim, pointage et suivi des heures et validation des factures.- Commercial : Passer les commandes auprès des fournisseurs en fonction des directivesVeiller aux respects des délais de livraisons.- Livraisons : Recherche de transporteurs et organisation des livraisons vers nos clients avec suivi des délais.3. Support Comptable - Facturation : Assurer la relance des impayés, connaissance dans les procédures contentieuse.- Suivi budgétaire : Préparation des notes de frais, rapprochements bancaires pour les transmettre en saisie.- Dossiers clients/fournisseurs : Suivre les dossiers administratifs/factures des clients ou prestataires.Horaires :9h00/12h00 - 13h00/17h30 du Lundi au Jeudi9h00/12h00 - 13h00/15h00 Le vendrediSalaire : 2.550,00€ Brut + Mutuelle , Tickets restaurant, Navigo à 50%

Experience: 2 An(s)Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de donnéesLangues: Français souhaitéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Fabrication de structures métalliques et de parties de structuresListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.