Assistant Travaux H/F - Groupe Carreira

Nous recherchons un assistant travaux (H/F) pour rejoindre le GROUPE CARREIRA (dans le secteur du Bâtiment).Vous serez rattaché(e) hiérarchiquement au directeur de travaux/conducteur de travaux. L'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif, documentaire et opérationnel des chantiers confiés aux équipes deproduction. Elle constitue l'interface entre les conducteurs de travaux, les clients, les sous-traitants et les services internes(comptabilité, RH, direction).1/ Suivi administratif des chantiers- Ouverture et constitution des dossiers chantiers (DC4, Kbis, attestations, PV de démarrage).- Rédaction et suivi des contrats de sous-traitance et des avenants.- Gestion des situations de travaux, décomptes (DGD) et suivi des retenues de garantie.- Suivi des agréments sous-traitants et vérification des attestations de vigilance (URSSAF, Kbis).- Archivage et classement des documents chantiers (DOE, PV de réception, DICT, PPSPS).2/ Gestion des achats et fournisseurs- Création et suivi des bons de commande fournisseurs et sous-traitants.- Rapprochement des bons de livraison et des marchés.3/ Support à la production- Préparation des dossiers d'appel d'offres et des pièces administratives des marchés publics et privés.- Rédaction de courriers techniques et comptes rendus de réunions de chantier.- Suivi des plannings d'intervention et coordination des équipes terrain.- Gestion des locations de matériel : commandes, suivi et retours.- Suivi des non-conformités et fiches de réclamation clients.Profil recherché :Expérience significative dans le domaine du bâtimentBonne maîtrise des outils bureautiques ( Word, Excel, Powerpoint) Batigest serait un plusSens de la confidentialité et du relationnel AVANTAGES- Mutuelle d'entreprise collective et obligatoire (prise en charge employeur à 60 %).- Tickets restaurant : valeur faciale 12,10 EUR - part employeur 60 %.- Congés payés légaux + congés payés BTP (CIBTP) : jusqu'à 30 jours ouvrables par an.- Prévoyance collective (incapacité, invalidité, décès) conforme CCN Bâtiment ETAM.

Experience: 2 An(s) - Sur un poste similaireCompétences: Techniques de gestion administrative,Planification des tâches et gestion des priorités,Gérer l'accueil téléphonique,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Notions de gestion des marchés,Connaissance du vocabulaire technique du bâtiment ,Maîtrise du Pack Office et des outil de messagerie,Réactivité face aux situations d'urgence chantier,Discrétion et respect de la confidentialité,Connaissance d'un logiciel de gestion BTP,Notions de comptabilité généraleQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Activités des sièges sociauxListe des qualités professionnelles:Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.