Dgt-Sfe-Ob - Secrétaire-Assistant H/F - Direction générale du Trésor (DGT)

- La sous-direction des assurances est chargée de la préparation et du suivi de la mise en oeuvre de la législation et de la réglementation relatives à l'exercice de l'activité d'assurance en France ainsi que des problématiques liées au financement de l'économie sociale et solidaire et à la promotion des investissements à impact social et environnemental.- La sous-direction des banques et des financements d'intérêt général suit les activités des établissements de crédit, des sociétés de financement et d'investissement et leurs organismes professionnels.- La sous-direction du financement des entreprises et du marché financier est chargée de la réglementation et du suivi des marchés financiers et du financement des entreprises.- Le Comité Interministériel de Restructuration Industrielle (CIRI) est chargé de l'accompagnement des entreprises privées en difficulté, porteuses des enjeux sociaux les plus importants (en principe les entreprises de plus de 400 salariés).- Le pôle d'analyse économique du secteur financier mène les études économiques et quantitatives nécessaires aux missions du service du financement de l'économie.- Le pôle des affaires internationales, coordination européenne et enjeux technologiques du secteur financier coordonne les travaux relatifs à la réglementation financière aux niveaux européen et international et traite des sujets relatifs aux enjeux technologiques du secteur financier.
Les secrétariats du Service du Financement de l'Economie (SFE) sont organisés selon le principe de la mutualisation.A ce titre le (la) titulaire du poste assurera ses fonctions pour le CIRI (en binôme avec une autre assistante), le bureau FINENT2 et le PAIET.Le (la) titulaire du poste aura en charge :- L'accueil téléphonique et des visiteurs ;- La tenue des agendas, la prise et l'organisation des rendez-vous ;- L'organisation des événements et réunions en présentiel et à distance (audio et vidéo conférences) ;- L'installation des nouveaux arrivants dans le cadre du dispositif d'accueil de la direction et certaines formalités dans le cadre du départ des collaborateurs ;- Le suivi des congés des collaborateurs ;- La gestion des déplacements (dossiers de missions) et le suivi budgétai- L'appui aux cadres sur la constitution et l'élaboration des dossiers (reprographie) ;- La gestion et le suivi des notes produites, l'archivage papier et numérique des dossiersCertaines activités ont vocation à être mutualisée par spécialisation (dépense, archivage, informatique, fournitures, etc.).Chaque agent de la DG doit partager les valeurs qui l'animent : l'engagement, l'ouverture, l'esprit d'équipe et la loyauté.Principales activités :Organisation de réunions, gestion des agendas, accueil, préparation des missions, classement et archivage des dossiersRelations fonctionnelles :Les autres services de la direction, des organismes étrangers, les agents du ministère, les autres directions, les cabinets ministériels, d'autres ministères, des établissements publics, le secteur privé, les managers et leurs collaborateurs, les assistantes de la direction, le bureau Cadre de vie

Le profil recherché est celui d'un(e) assistant(e) polyvalent(e) démontrant une aisance relationnelle, un fort esprit d'équipe ainsi qu'une grande rigueur dans le suivi des dossiers et la gestion des priorités. Il nécessite une maitrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint) et collaboratifs (audio et vidéo conférences).Savoirs :- Techniques d'accueil physique et téléphonique- Outlook, Word, Excel- Organisation, fonctionnement et missions de la direction- Application collaborative de type SharePoint (Mélodie)Savoir-faire :- Hiérarchiser les priorités et gérer les situations d'urgence- Organiser et préparer les rendez-vous et déplacements- Travailler en équipe- Analyser et orienter les courriers- Mettre en oeuvre les techniques de classement et d'archivageSavoir-être :- Rigueur, réactivité- Capacité d'initiative, autonomie- Sens de la confidentialité- Sens du relationnel, du travail en équipe- Gestion du stress