Assistant RH en Alternance H/F - Challancin

Challancin une entreprise familiale fondée en 1933 par Albert Challancin. Depuis, la société familiale ne cesse de se développer et de se diversifier. Le Groupe Challancin est structuré autour de plusieurs activités:SécuritéAccueil et servicesMaintenance immobilièreMultiservicesEn quelques chiffres :Plus de 80 ans d'expérience8ème entreprise nationale de propreté10ème entreprise nationale en sécurité254M€ de CA en 20209000 Collaborateurs100% des capitaux privés
Sous l'autorité du Directeur d'Exploitation et de la Chargée des Ressources Humaines MISSIONS ET ATTRIBUTIONSAdministration GénéraleAssurer un suivi quotidien des collaborateursTraiter les demandes de repos/congésRelever les absences et effectuer un suivi Mettre à jour les dossiers du personnelSuivre et planifier les visites médicalesAffilier les collaborateurs à la mutuelle d'entrepriseAssister le Directeur d'Exploitation et la Chargée des Ressources Humaines dans les tâches administratives (rédaction de courrier client / fiche méthode / note de service interne / etc...)Réaliser des enquêtes interne ou externe RecrutementDiffuser des annonces de recrutement sur différents canauxAlimenter et mettre à jour notre outil de suivi des candidaturesRéaliser un 1er filtre des candidatures en fonction des profils recherchés, allant jusqu'à un entretien téléphonique ou par visio conférenceOrganiser les sessions de recrutements (gestion des rendez-vous selon planning et des lieux)Participer aux entretiens de recrutements en présentiel ou en visioconférenceGérer les réponses aux candidatsOrganiser l'intégration des nouveaux collaborateurs en préparant les dossiers administratifs, planifiant les dates de prise de poste et l'envoi des informations utiles à l'accueil des personnes.Mettre en place des tableaux de bord, Gérer les mises à jour des informations FormationOrganiser et suivre le plan de développement des compétences.Réserver les dates et lieux de formation et gérer les envois de convocations aux collaborateurs.Animer la formation Accueil lors de l'intégration de nouveaux collaborateurs.Animer ou co-animer certaines formations en fonction des besoins opérationnels.Mettre à jour des tableaux de bord, Gérer les mises à jour des informations COMPÉTENCES DE BASE REQUISESAvoir un bonne qualité rédactionnelle (orthographe, syntaxe, conjugaison, ...)Disposer de capacité d'analyse et de synthèse.Travailler avec rigueur et un sens prononcé pour l'organisation.Réaliser un suivi d'indicateurs de performance et de statistiquesRédiger des documents textes avec mise en page (note de service, procédures, présentation, ...).Maîtriser les technologies de l'information et de la communication (internet ; messagerie ; traitement de texte ; tableur; ...).Utiliser les systèmes d'exploitation androïd / ios.

Titulaire d'un permis de conduire B ou avoir un accès aux transports en commun.1ère expérience réussie dans un service Ressources HumainesFournir un extrait de casier judiciaire - bulletin n°3 datant de moins d'1 mois à l'embaucheDiplôme requis : en cours de validation d'un Bac +5 dans le domaine des Ressources Humaines