Assistant Administratif Polyvalent H/F - frv'Sens

Notre client Cabinet indépendant de maîtrise d'oeuvre composé de 7 collaborateurs, spécialisé dans la construction de bâtiments de logements neufs sur la région Lyonnaise.
L'assistant(e) prend en charge l'ensemble du suivi administratif des opérations de construction, de la phase chantier jusqu'à la clôture de l'opération.Suivi financier et contractuel des entreprisesTraitement des situations de travaux mensuelles des entreprises (vérification, saisie, transmission aux maîtres d'ouvrage)Suivi et édition des décomptes généraux définitifs (DGD) en fin de chantierGestion et rédaction des avenants aux marchés de travauxSuivi des TMA (Travaux Modificatifs Acquéreurs) et mise à jour des tableaux de bord associésGestion des prorata de chantier et répartition entre les corps d'étatTraitement et archivage des contrats sous-traitants et demandes d'agrémentSuivi des CIE (Comptes Intermédiaires d'Entreprises)Suivi administratif de chantierdiffusion des comptes-rendus de chantier aux intervenants concernésÉlaboration et suivi des attestations d'avancement des travauxGestion et relance des réserves de chantier auprès des entreprisesRédaction des mises en demeure en cas de non-respect des délais ou obligations contractuellesPréparation et rédaction des procès-verbaux (PV) de réception, levée de réserves, etc.Gestion documentaireConstitution, collecte et gestion des Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)Classement, archivage physique et numérique des dossiers chantierMise à jour des tableaux de bord de suivi des opérationsSupport généralAccueil téléphonique et gestion des courriers entrants/sortantsInterface administrative avec les maîtres d'ouvrage, les entreprises et les partenairesAssistance à l'équipe de maîtrise d'oeuvre sur les tâches administratives courantes

Formation :- Bac +2 en assistanat de gestion, secrétariat ou formation équivalente- Une connaissance du secteur du BTP serait un plusExpérience :- Débutant(e) accepté(e) - Poste ouvert aux profils juniors motivésFormation assurée.- Une première expérience en assistanat, stage ou alternance serait un plus , Poste évolutifQualités personnelles :- Polyvalence et capacité d'adaptation- Rigueur, organisation et sens des priorités- Discrétion et confidentialité- Excellente présentation et aisance relationnelle- Esprit d'équipe et bon relationnel- Autonomie et sens de l'initiative- Réactivité et gestion du stress