Apprenti Gestionnaire Administratif RH et Paie H/F - IDEMIA IST

IDEMIA Secure Transactions, une division du groupe IDEMIA, est le principal fournisseur de technologies qui rendent les paiements et les connexions plus sûrs et plus simples. Grâce à une expertise inégalée en cryptographie et en émission de moyens d'identification (credentials), IST bénéficie de la confiance de plus de 2 000 institutions financières, opérateurs mobiles, constructeurs automobiles et fournisseurs IoT à travers le monde.Chaque jour, IST sécurise des milliards de transactions essentielles, en garantissant les plus hauts niveaux de protection des données et de praticité.
IDEMIA Secure Transactions, une division du groupe IDEMIA, est le principal fournisseur de technologies qui rendent les paiements et les connexions plus sûrs et plus simples. Grâce à une expertise inégalée en cryptographie et en émission de moyens d'identification (credentials), IST bénéficie de la confiance de plus de 2 000 institutions financières, opérateurs mobiles, constructeurs automobiles et fournisseurs IoT à travers le monde.Chaque jour, IST sécurise des milliards de transactions essentielles, en garantissant les plus hauts niveaux de protection des données et de praticité. ?? Nous recrutons !Nous recherchons notre futur alternant(e) Gestionnaire Administraif(ve) RH et Paie pour intégrer notre équipe Opérations RH France.Rattaché(e) au Responsable Paie et administration du personnel et intégré(e) au sein de l'équipe Opérations RH France du siège, votre rôle est de gérer la partie administrative des dossiers de l'équipe Ressources Humaines, pour le siège et les sites distants le cas échéant.?? Missions GESTION ADMINISTRATIVE DES DOSSIERS DU PERSONNELEn coordination avec l'équipe recrutement et les HR Business Partner, vos principales responsabilités seront :La Gestion administrative des alternants : préparer les contrats d'alternances et/ou convention de stage en lien avec l'école et conformément aux dispositions réglementaires, collecte des pièces administratives, déclaration préalable à l'embauche, envoi des éléments mensuels à la paye, suivi des titres de séjour pour étudiants étrangers, suivi des factures.L'organisation de l'arrivée des Stagiaires/alternants : demande de PC, badge, ... assurer la communication avec les étudiants jusqu'à leur arrivée, pendant leur intégration ainsi que la durée de leur stage/alternance suivre les périodes d'essai des alternants auprès des managers, tout en tenant informé les HR Business Partner suivre également les départs : Circuit de départ, envoie des éléments à la paye.Vous travaillerez en collaboration avec le gestionnaire administratif et les HRBP pour l'ensemble des taches suivantes :Contrats de travail, avenants, attestations, gestion des temps, courriers, factures, réponses aux questions des collaborateurs, etc. Vous assurerez également le lien avec la Paie sur ces sujets.GESTION DE LA PAIELa gestion de certaines campagnes annuelles paies (remboursement transport, indemnités KV, mise à jour des compteurs , etc .Gestion de la paie des alternants et stagiaires.Support du service paie en cas de nécessité.

Compétences techniques requises :Maitrise Pack officeConnaissance d'un environnement RHAnglais souhaitéCompétences comportementales attendues :Étudiant(e) en Bac +5 avec une spécialisation en Ressources Humaines, Administration du Personnel ou domaine équivalent.Esprit d'équipe & Bon relationnelRigueur & OrganisationDiscrétionAutonomie et Prise d'initiative