Assistant de Direction H/F - Grand Lyon

Riche de ses 9 600 collaborateurs et de ses 250 métiers, la Métropole de Lyon porte des politiques publiques très diverses pour ses 1,4 million d'habitants et son territoire. Au sein de la délégation solidarités, habitat et éducation, le pôle "personnes âgées et personnes handicapées - autonomie" est chargé de conduire les politiques en faveur des personnes âgées de plus de 60 ans et des personnes en situation de handicap, vivant à domicile ou en établissement. La direction de la vie à domicile, composée de 3 services et 35 agents, a pour mission le traitement de l'allocation personnalisée d'autonomie et de la prestation de compensation du handicap à domicile. Elle porte notamment le double enjeu fort du vieillissement de la population et de la volonté de rester le plus longtemps au domicile. L'assistant(e) de direction se trouve au coeur de ces missions, en articulation au quotidien auprès du directeur et des responsables de service, dans le cadre des réflexions conduites autour d'un projet de direction qui doit faire sens pour les équipes.
- assurer une assistance administrative à la réalisation de dossiers (coordination d'informations, rédaction de courriers, comptes-rendus, mise à jour de tableaux de bord...), - participer à diverses réunions et assurer la prise de notes, - intégrer les rapports et les arrêtés dans AGORA, - mettre à jour des bases de données, annuaires, guides, fiches de procédures (notamment dans le cadre de l'intégration des nouveaux arrivants et du projet de direction), - assurer un suivi logistique de 1er niveau (organisation de réunions, gestion des moyens matériels...), et le rôle d'antenne de gestion pour la direction, - assurer l'accueil physique et téléphonique, la gestion du courrier et des parapheurs, - gérer le planning du directeur et des responsables de service (agenda, suivi des absences et déplacements...), - participer aux temps de coordination des assistants de direction du Pôle PAPH-Autonomie, et contribuer à la continuité de service.

Vous justifiez d'une expérience réussie sur des fonctions proches ou similaires. A ce titre, vous avez une parfaite maîtrise des techniques de secrétariat, des règles d'orthographe, grammaire et syntaxe. Vous disposez également de compétences en gestion administrative, et avez une utilisation courante des outils bureautiques. Vous savez vous adapter aux logiciels métier (AGORA, TEMPRO, GECO...). Vous faîtes preuve de discrétion et disponibilité, et saurez travailler en transversalité avec l'ensemble des acteurs de la direction et du pôle.